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公司办公室行政人事专员职务说明书 岗位名称 行政人事专员 岗位性质 职员 岗位定员 1 所在部门 公司办公室 公司办公室主任 直接上级 工资等级 四级 直接下级 薪酬类型 基本工资 +考核工资 所辖人员 岗位分析日期 职责概述： 负责公司各种文件的起草、收发、传阅、反馈、销毁、归档，及事务的联系办理、接待、服 务等文秘行政工作；负责公司人员考勤、劳动合同、人事档案、各种保险的管理工作；执行公司 招聘计划和培训计划， 完成人员招聘选拔工作； 负责公司员工和部门的绩效考核和目标责任管理 的评定和考核工作；并协助处理一些部门临时性工作。 1、负责公司各种文件的起草、收发、传阅、反馈、销毁、归档工作，公司领导办公服务 及会务等各项文秘工作，公司领导布置的有关工作、指令的落实和督办； 2 、公司外部事务的联系、接洽，外来文件的接收、传阅、签批、反馈和接待服务工作； 3 、负责公司的办公用品计划、 保管、 发放工作， 通讯设施、 电脑和宽带维修、 维护工作； 4 、负责公司各种证照、证件的办理和年审工作，使用和保管公司的相关印章； 工作 任务 5 、负责对新员工试用期满进行试作考核， 协助部门经理完成年度招聘计划， 包括应聘人 员的材料管理，证件的鉴别相应表单的填写和上报。 6 、建立、健全和保管公司员工人事档案信息，完成定期或不定期的工资调整、试用、转 正、转岗、升降职和奖励相关表单的通知手续，定期和不定期的更新公司人才库； 7 、负责公司员工签订劳动合同和社保申报手续的办理； 8 、负责公司各信息报表的收集、整理汇总、上报，组织评定员工及部门，月度、季度、 年度绩效考核、目标责任管理的考核工作； 9 、完成领导交办的其它临时性工作。 根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力，与媒体接触的权力，评估公司管理 水平并提出改进建议的权力，收集员工意见并向总经理反馈的权力，对文件受控状态有 监督权； 工作 审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力，印章使用的审核权 权限 对应聘人员资料有审核权，对体检不合格人员有建议调动权，对工资调整有监督权，人 事资料的收集和管理权，工资发放表的审核权，劳动纠纷的协调权； 培训计划监督实施权和培训效果的考核权，对考核结果的核实权。 工作协作关系 内部协调关系 公司各部门 政府机关、社会保障局、劳动就业局、人才交流中心、各培训机构、代理 外部协调关系 机构、各大院校 职业发展路径和工作轮换 该岗位可轮换至 公司相关部门 该岗位可晋升至 公司办公室主任 任职资格 教育水平 大专以上学历 今后发展方向本科以上 专业 行政管理、人力资源管理或文秘等相关专业 经验 一年以上相关工作经验 文秘、行政人力资源相关知识、接待礼仪知识、合同管理、档案管理、社 知识