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PAGE / NUMPAGES 行政治理篇 第一章 行政办公治理制度 一、行政主任办公工作制度 ▲职务 第一条 负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司办公会决议及总经理决定的贯彻执行。 第二条 定期组织收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。 第三条 依照总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。 第四条 负责起草总经理授意的综合性工作打算、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。 第五条 组织起草公司文件（对各职能部门以公司名义起草的文件负责审核），做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 第六条 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。 第七条 会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。 第八条 组织做好来客接待和办公用车的治理工作。 第九条 指导做好电话话务与机线维修工作。 第十条 依照公司的方针目标要求，及时编制本部门的方针目标，并组织检查、诊断、落实。 第十一条 负责全公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制定和治理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 第十二条 负责完成总经理临时交办的各项任务。 ▲职权 第十三条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。 第十四条 对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。 第十五条 有权督促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。 第十六条 有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 第十七条 有权按总经理的指示协调各部门之间的工作关系。 第十八条 有权安排调度公司车辆的使用。 第十九条 对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。 第二十条 对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。 第二十一条 对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。 第二十二条 有权依照总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。 ▲职责 第二十三条 对得知行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。 第二十四条 对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严峻后果负责。 第二十五条 对机密文件和文书档案治理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 第二十六条 对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，阻碍工作负责。 第二十七条 对印鉴、介绍信治理不严，使用不当造成不良后果负责。 第二十八条 对所属服务工作质量差造成不良阻碍负责。 第二十九条 对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。 第三十条 对未及时依照公司方针目标要求，编制好本部门方针目标未及时检查、诊断和落实负责。 二、证照治理制度 第一条 公司证照由总经办指定专人统一治理。 第二条 证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照，法人代码证，法定代表人证书，税务登记证，ISP经营许可证等等。 第三条 证照的使用包括借用、复印等。 第四条 证照使用必须填写《证照使用申请单》。 第五条 证照使用程序： 借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→证照借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。 第六条 证照复印程序： 借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还。 第七条 如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。 第八条 如需使用原件，则须总经理核准。 第九条 证照复印件必须加盖“再复印无效章”。 第十条 证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。 三、公司保密制度 ▲总则 第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时刻内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守、爱护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 ▲保密范围和密级确定 第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项： （1）公司重大决策中的秘密事项； （2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； （3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、要紧会议记录； （4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； （5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； （6）公司职员人事档案工资性、