《秘书学概论》第9章国外秘书工作概况.ppt

4.选派赴国外的秘书 美国国务院下设对外秘书服务处，负责选派本国秘书赴国外工作。 凡欲申请对外秘书职位者，年龄须满21周岁；须为美国公民，其配偶也须是美国公民；须有大学毕业以上学历；本人与家属身体健康；须有一定的工作经历；须通过国家文官考查机构举办的能力、速记及打字测验，并对外交事务怀有兴趣；通晓一门外语者可优先考虑。被批准者还得进入外交事务学院短期培训，以适应新环境。然后，再分配具体去向，主要被派往世界各国、各地区的美国使、领馆，跨国公司等机构任秘书。 　 　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 二、日本的秘书教育与考试 （一）日本的秘书教育和在职培训 （二）日本的秘书职业资格考试 （一）日本的秘书教育和在职培训 日本于1980年由文部省规定了秘书科设置的标准、批准短期大学可设置秘书科，此后，日本的秘书教育迅速发展，形式多样。 　 日本为了提高秘书素质和业务水平，重视对在职秘书的培训。培训内容根据不同机关、企业的实际需要而定。　　 　 　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 （二）日本的秘书职业资格考试 1. CBS考试 这是由日本秘书协会举办，审定秘书英语、日语能力和业务知识、技术的职业资格考试。鉴于日本国际化的现状对秘书提出的更高要求，日本秘书协会于1979年就开始此考试，以懂日语和英语、有实际工作经验的年轻女秘书为对象，每年组织两次考试。 　　 　 　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2.秘书技能鉴定考试 这是由日本实务技能审定协会举行的秘书技能测试。该测试为日本文部省所承认，每年春、秋各举行一次，报考者不受学历、年龄、性别、实际经验的限制。 　　 　 　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 三、英国的秘书职业资格考试与培训、任用 （一）英国的秘书职业资格考试 （二）英国政府秘书培训与任用制度 （三）英国企业招聘特许秘书方法 （一）英国的秘书职业资格考试 1.英国秘书特许状 由英国特许秘书和行政人员公会统一组织考试，每年两次，在英国及加拿大、澳大利亚、中国香港等地举行。 2.英国秘书学习证书 英国伦敦工商会颁发的私人秘书资格证书。 　 　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 3.英国私人秘书证书 英国伦敦工商会颁发的私人秘书资格证书。 4.英国私人和执行秘书毕业证书 英国伦敦工商会颁发的私人秘书资格证书。 5.私人助理毕业证书 由英国皇家艺术学会颁发。即授予私人助理以高级秘书资格的证书。 　 　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 6.秘书单科考试证书 由英国皇家艺术学会颁发。也称秘书第二阶段职责证书。 7.英国高级秘书证书 英国彼特门考试学院颁发的秘书资格证书。 8.私人秘书职责（中等水平）证书 英国彼特门考试学院颁发的秘书资格证书。 9.剑桥秘书证书 剑桥大学考试委员会国际考试部颁发的剑桥办公管理国际证书，现已推广到全球数十个国家。