新编秘书务第6章　商务活动.pptVIP

第四节　新闻发布会 新闻发布会是社会组织为了宣布某项重要消息，把有关新闻机构的记者召集在一起，进行信息发布的一种特殊形式的会议。 第六章　商务活动 第四节　新闻发布会 一、发布会前的准备工作 1. 确定新闻发布会的主题 2. 选定新闻发布会举行的时机 3. 确定新闻发布会举行的地点 4. 确定邀请的对象 5. 选择新闻发布会的主持人和发言人 6. 预算会议所需费用 7. 其他准备工作 第六章　商务活动 第四节　新闻发布会 二、新闻发布会的程序 1．签到。 2．分发会议资料 3．宣布会议开始 4．发言人讲话。 5．回答记者提问。 6．接受重点采访。 7．宣布会议结束。 第六章　商务活动 第六章　商务活动 三、发布会后的工作 1．了解新闻界的反应 2．整理保存会议资料 3．酌情采取补救措施。 第六章　商务活动 第五节　宴请活动 一、宴请概述 宴请活动是商务人员在社会交往最常见的一种商务活动。宴请是在商务交往中为表示感谢、庆祝、欢迎等以增进友谊和融洽气氛的重要活动方式。 第六章　商务活动 第五节　宴请活动 二、宴请的准备工作 1．列出宾客名单，发出正式请柬 2．确定宴请时间，选好宴请场所 3．宴会现场的布置 4．确定菜单 5．排定座次 第六章　商务活动 第五节　宴请活动 小知识 第六章　商务活动 第五节　宴请活动 小知识 第六章　商务活动 第五节　宴请活动 三、宴请程序 （1）迎客 （2）入席 （3）宣布宴会开始 （4）致辞 （5）祝酒 （6）交谈 （7）散席 微软公司董事会主席盖茨宴请胡锦涛 第六章　商务活动 第六章　商务活动 引入案例 主要内容 本章小结 案例分析 实践训练 学习目标 第一节　会见与会谈活动 第二节　开放参观与签约仪式 第三节　庆典活动与剪彩仪式 第四节　新闻发布会 第五节　宴请活动 第六节　商务旅行 主要内容 第六章　商务活动 电子教案模版配色（1） 学习提示 （一）学习目标 了解常用商务活动的基本知识 掌握常用商务活动的筹备工作 熟悉常用商务活动的程序 掌握商务活动的服务工作 （二）学习重点 商务活动的筹备工作 常用商务活动的程序 （三）学习难点 商务活动的筹备工作 妥善处理商务活动进行中的突发状况 第六章　商务活动 第五章　商务活动 第一节　会见与会谈活动 会见，凡身份较高的人士会见身份较低者，或是主人会见客人，一般都称为会见。就会见的内容而言，有礼节性的、政治性的、事务性的会见。 会谈。指洽谈业务，即就具体业务进行谈判、会商。会谈的内容较为正式，专业性较强。 会见与会谈往往相辅相成。上司出面会见客人，往往为正式会谈定下基调，或创造条件。会见中双方达成的原则性共识，往往要通过具体而细致的会谈加以具体化；有时会谈也是为上司之间的高峰会见做准备。 第六章　商务活动 第一节　会见与会谈活动 一、会见与会谈的准备工作 1．收集对方的相关资料　　 2．通知主方参加会见与会谈的人员 3．了解会见与会谈的地点和时间 4．通知对方 5．场所的布置及座位安排 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 04年11月20日，中国国家主席胡锦涛在智利首都圣地亚哥市出席亚太经合组织领导人非正式会议期间会见美国总统布什。 第六章　商务活动 第三章 秘书的沟通与协调 电子教案模版配色（2） 第五章　商务活动 第一节　会见与会谈活动 一、会见与会谈的准备工作 会见与会谈的座次安排 第六章　商务活动 第一节　会见与会谈活动 二、会见与会谈的基本程序 第六章　商务活动 第二节　开放参观与签约仪式 一、开放参观活动 开放参观也即企业主动地开放一些项目供外部人员参观，从而达到宣传、沟通等作用。 （一）开放参观的主要项目 组织的展览室； 生产设备和工艺流程； 厂区环境； 员工的教育与培训设施； 组织的服务、娱乐、福利、卫生等设施。 第六章　商务活动 （二）开放参观活动面对的群体 　组织对外开放参观所面对的公众群体通常包括以下几类： 目标公众：包括经销商、消费者、生产协作者、代理商等。 一般公众：包括社会团体、社会各界代表、文化单位、职工家属、社区居民、学生等。 内部公众：包括职工、股东等 外部公众：包括政府部门、新闻界、社会名流、金融界等。 第二节　开放参观与签约仪式 第六章　商务活动 （三）开放参观活动的操作流程 第二节　开放参观与签约仪式 第六章　商务活动 第六章　商务活动 第三章 秘书的沟通与协调 电子教案模版配色（2） 第六章　商务活动 二、安排签字仪式 在商务活动中，通过