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化妆品店规章制度细则
经营一家化妆品加盟店,为了保障店铺的正常运行,就需要建 立完善的管理制度,并通过完善的管理制度,将化妆品加盟店的品 牌逐步发展起来,以达到销售创收的目的。下面我们来看看具体的 制度都包括哪些吧!
一、化妆品代理店人员配备
店长 1 名
储备店长 1 名
店面营业员若干名(根据店面规模而定)
二、化妆品代理店店面管理
1、店长工作职责:店长是连锁店的灵魂,主要负责连锁店面 的日常管理(人、财、物)、组织、激励、培训工作,全面负责店内 员工的管理工作,主要包括如下内容:
(1)员工管理:对员工日常工作进行监督和管理,包括迟到、早 退、仪容仪表、待客礼仪、卫生等的全面管理;
a、帮助员工做好正确的职业规划、职业定位,帮助员工快速 成长,为其创造晋升条件;
做好员工的激励工作,根据店面管理及考核制度,对员工 工作进行准确评估,以鼓励高明,形成比、学、赶、帮、超的工作 氛围;
经常与员工沟通,协调人际关系,努力创造积极、愉快的 工作氛围。
(2)店务管理:对店内设备、货品、账目、安全措施等进行全面 管理,具体为;
设备管理――对店内各种电器、收银机等设备的运作和安全 情况进行检查,有问题及时解决;
账目管理――做到帐目清晰,钱账相符;
货品管理――认真做好产品的销售统计工作,保障合理库存, 对试用产品的领用严格把关,确保无破损、丢货现象;
安全管理――对门窗、电器开关进行检查后关店,消除安全 隐患;
每日工作做到日清日结,日结日高。
(3)培训管理:对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助 新老员工提高专职技能,具体为:
根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划;
培训计划应充分考虑:公司企业文化、专职知识、产品知 识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。
根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内 问题,从而提高店面业绩;
(4)会员管理:对店内的顾客进行科学有效的管理,提高顾客对 品牌的认知度,具体为;
根据店内会员管理制度,督促员工做好顾客信息的录入工 作,确保会员信息真实准确;
经常对顾客档案进行分析整理,将顾客进行等级区分,督 促美容顾问做好顾客的回访工作;
定期作顾客消费记录查询及分析,分析顾客的忠诚度、购 买产品情况、到店情况等,针对不同顾客做针对性会员促销活动;
会员顾客的信息管理:给会员发生日、节日等各种问候、 回访及促销信息,维护会员对品牌的忠诚度,从而提高会员到店次 数,增加到店人数;
(5)销售管理:根据店面的实际情况做好店内的业绩管理工作, 具体工作为:
根据店面实际情况,制定合理的月、周、日销售计划及制 定销售目标;
根据销售计划,制定相适应当地消费情况的促销方案,并 报总公司及代理商批准;
根据方案,实施销售计划及促销方案,结束后对以上两种 方案进行最终总结,根据员工表现情况进行奖励。
对员工销售能力的管理,及时对员工在工作中出现的销售 问题进行培训及解决;
2、储备店长:
储备店长作为连锁店的储备人才,在公司及店长的领导下开展 工作,协助店长做好店面的各项管理工作。
3、美容顾问(实习美容顾问):
美容顾问是连锁店的基层工作人员,其仪容仪表代表了品牌形 象,其言谈举止处处显示了品牌及服务理念,具体工作职能为:
(1)严格遵守连锁店员工日常工作规范;
努力学习专职及产品知识,全面提高专职技能及娴熟应用销 售技巧;
深入领会连锁店的服务理念,做好顾客的服务接待(售前、 售中、售后)工作;
服从店长工作安排,完成店长下达的销售指标;
做好店内产品的整理及定位工作,防止偷盗,避免店内产品 丢失破损。
化妆品专营店店面工作流程
一、店长一日工作流程
(一)营业前
1)组织晨会的召开:
人员状况确认(出勤、休假、轮班、服装、仪容仪表及精神 状况);
传达公司重要文件及通知;
昨日营业状况确认、分析;
针对营业问题,指示有关人员改善;
分配当日工作计划。
2)店内状况确认:
店面、展柜、试用装及试妆用品的卫生清洁情况;
店内货品的陈列、补货、促销、订货等;
电器、灯光、音乐、宣传资料等准备情况;
大卖货品的储备及展示确认。
(二)营业期间
A、无顾客时的工作(有序的安排好员工的工作及其他准备工作, 时刻为销售做好准备!)
记录当天晨会日志;
顾客资料的整理、录入及 POS 系统会员的分析管理;
时刻检查货架上有无空缺商品及试用产品是否短缺,提醒店 员补上;
监督店员的工作情况,错误地方及时纠正;
监督促销活动的实施和进展,提醒店员及时向顾客做好宣传 和介绍;
对新员工作出相应的指导和培训;
安排老员工对专职知识的巩固学习;
安排员工轮流在店面周围发宣传单,吸引顾客到店(针对人流 量少的店面);
赠品的合理赠送,时刻维护顾客服务;
接收货品,准备清点并及时入库,与电脑 PO
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