数据表格处理的基本操作.pptVIP

第四章 数据表格处理的基本操作 Excel简介 Excel窗口 Excel简介 工具栏：常用+格式 Excel简介 工作表里的表格 如果题目要求选中整个表格，一定不要选标题 创建图表的时候一定要选表头 表格环境设置与修改 1、插入、删除、移动、复制工作表 插入 ：选择插入?工作表 在sheet1上右击?插入?常用?工作表 删除：在要删除的工作表上(比如sheet1)右击?删除 移动：在要移动的工作表上(比如sheet1)右击?移动或复制工作表，选择移动到哪个工作簿，哪个位置 复制：移动的时候建立副本就是复制 重命名：右击工作表?重命名，输入新名称后一定记得要按回车 表格环境设置与修改 2、插入、删除、移动、复制行/列 以某一单元格为基准，右击插入，选择整行即可向上插入一行，向左插入一列 以某一行/列为基准，右击?插入,可直接在上方插入一行，左边插入一列。 删除：选择要删除的行或列，右击删除，选择整行。 表格环境设置与修改 移动：如有图所示，当鼠标放到选中区域边缘时，鼠标变成4向箭头，这是按住鼠标左键把选中的这一行即可拖动到一空白列上。 ***两列互换：把右边的列剪切，到左边这一列相应位置右击?插入已剪切的单元格即可完成两列互换。 复制：移动的同时按住ctrl键即可完成复制行/列。 表格环境设置与修改 调整行高、列宽 1、选择某行/列，右击?行高/列宽，打开设置行高对话框，可设置精确行高 2、 a、选择某行，格式?行?行高，打开设置行高对话框，可设置精确行高。 b、格式?行?最合适的行高。 c、选择某列，格式?列?列宽，打开设置列宽对话框，可设置精确列宽。 d、格式?列?最合适的列宽。 e、在行行、列列交汇的地方双击可调整最合适的行高、列宽。 3、整体调整行高/列宽：选中包括表格在内的所有行/列，把鼠标放到行行、列列交汇的地方拖动，即可整体调整行高与列宽 表格环境设置与修改 3、单元格 定义单元格名称：每一个单元格都有自己的名称(行号与列号交集)，选中要重命名的单元格，单击左上角的名称，重新输入新的名称，按两次回车完成重命名 表格格式的修改和编排 1、单元格格式 格式?单元格 快捷键ctrl+1 数字选项卡 数值：设置小数位数几负数表示方法 货币：设置小数位数、货币符号、负数表示方法 文本：数字当作文本来处理 自定义：输入的内容前面都是重复的，比如说“0532-”这时候可以设置自定义,在自定义单元格之前，必须先选中对哪些单元格设置 表格格式的修改和编排 1、单元格格式 格式?单元格 快捷键ctrl+1 对齐选项卡 设置文本对齐方式：水平对齐、垂直对齐 在文本控制中有一个“合并单元格”，用于合并单元格 ***在进行合并的单元格中，只能在一个单元格内有内容才能用这种方法合并 表格格式的修改和编排 1、单元格格式 格式?单元格 快捷键ctrl+1 字体选项卡字体和word里的一样，设置字体、字形、字号、下划线、字体颜色等等 表格格式的修改和编排 2、工作表背景 格式?工作表?背景，之后就会打开“工作表背景对话框”，找到相对应的图片，点击插入即可 数据的管理与分析 1、公式的应用 插入?函数，选择相应的函数，输入参数，确定 能从键盘上输入运算符号的运算可直接计算，没必要插入函数 相对引用：单元格的数值随单元格的变化而变化 绝对引用：单元格的数值不随单元格的变化而变化 二者相互转化：C4，在C和4之间按F4即可把相对引用变成绝对引用 数据的管理与分析 2、数据筛选：数据?筛选?自动筛选 筛选的时候选中整个表格或者是把光标定位到表格里的任一单元格内，然后选择数据?筛选?自动筛选，这时候每一列表头右侧都会出现一下拉三角按钮，这时候就可以筛选了 数据的管理与分析 3、排序 数据?排序 如果只对某一列排序，只需把光标定位到这一列内，然后单击升序/降序排列按钮 如果要对多列进行排序，则需选中整个表格或者把光标定位到表格里任一单元格内，然后单击 数据?排序，选择关键字以及排序的顺序 数据的管理与分析 4、分类汇总 数据?分类汇总 ***分类汇总之前先对主分类字段进行排序 数据的管理与分析 5、条件格式 格式?条件格式 条件格式是为满足某种条件的单元格而设置的格式，是在原有表格的基础上为满足条件的单元格添加格式，而筛选是把满足条件的行/列显示出来而其他的则不显示。 数据的管理与分析 6、数据透视表 数据?数据透视图和数据透视表 数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，它所进行的计算与数据在数据透视表中的位置有关。它能帮助用户分析组织数据，利用它可以快速地从不同角度对数据进行分类汇总。 数据的管