加油站管理系统操作手册.docVIP

说明：该文档只适用于延安瓦窑堡加油站，由于该站已安装并配置完该软件，所以本文档不包含安装、初始化设置等相关内容；如果需要重新安装该软件，请参照标准版操作手册。 第一部分交班前设置 （设置一次即可） 1.1系统登录 进入C:\EasySoft\易捷加油站管理系统 目录下双击运行startup.bat文件，进入登录窗口界面，输入用户名admin，密码admin；点击确定按钮登入系统，如图1-1-1： 图1-1-1 1.2设置销售方式 进入营业管理--销售方式菜单下，进入销售方式设置界面，点击添加，输入添加信息，如图1-2-1、图1-2-2： 图1-2-1 图1-2-2 如上图1-2-1和图1-2-2所示，添加“外用挂账计量”和“自用油”两种销售方式，点击确定，添加成功后，如图： 图1-2-3 1.3设置油枪参数 进入基本信息--油枪参数设置菜单下，进入油枪参数设置界面，根据实际情况，设置各油机A枪或者B枪为是否为油票计量，该设置应在交班前设置一次即可，如有改动，需在交班前修改，如图所示： 图1-3-1 设置后，如图1-3-2所示，点击图中确定 图1-3-2 第二部分 交班管理 2.1统一交班 交班操作主要是将实际交班的数据源（油罐库存数、泵码数、油品付出明细等）录入到报表专家系统内。点击作业管理--交班管理菜单或点击快捷键，系统弹出统一交班界面，如图2-1-1， 图2 系统默认的是当前时间，若要补做以前的报表，选中指定时间，修改为正确的交班时间（修改的时间不可早于上一班的交班时间）。系统会自动读取PD-3上各油罐的油水总高、水高、油温，只需输入视密度、试验温度（注：视密度的单位应该为Kg/m3，即数据范围在600-1200之间）的值，如果读取液位参数失败，则需要手工输入。 下次交班的时候，系统会自动默认前次输入的试验温度和视密度。如不需修改，进行下一步操作。 当班发出数等于当前结束累计数减去当前起始累计数，即当前班加油枪发出量，输入与加油 站泵码数不一致，可以双击当前结束累计数修改。 输入完毕后，检查当班发出数是否正确，确认无误后点击下一步按钮，弹出本班油品付出界面，如图2-1-2 图2 点击添加按钮，输入本班的外用挂账计量和自用油数据，添加时选择“销售类型”、“油品类型”、输入“销售体积”（该数据来源为交班时手工统计数据），图2-1-3中保存按钮 图2-1-3（添加外用挂账计量数据） 图2-1- 点击保存按钮，显示付油记录明细，如图2-1-5，如果修改可点击界面修改按钮： 图2-1-5 确定所有明细输入完毕，点下一步按钮。系统提示是否有回罐油如图2-1- 图2 有点是，没有则点否，要输入回罐油就直接在相应的油枪号后体积中输入，如图2-1- 完成点下一步按钮。 如图2 系统自动显示界面如图2-1-8，其中11 后面的是交接班间，即本班起始、结束时间。直接点击下一步按钮 如图2 为了保证上传数据的准确性，在生成班报表以前，要求输入实收金额（本班实际收到的现金金额）界面如图2 图2 在生成班报时系统会通过数据源（泵码数、油品付出明细等）自动计算出本班实际应收金额，然后对比这两笔金额（输入的实际金额和系统计算出来的现金金额），如果两个值不一样（误差超过1元钱），系统会弹出错误提示如图1-1-10。也可以点击图2-1-9取消按钮，暂时不输入金额，进入交班界面 图2 输入金额后，点击确定按钮。进入报表显示界面，如图2-1- 图2 点击本班付出明细按钮可添加或修改具体销售明细，如果添加了一条销售数据，班报刚自动重新生成；如图2-1-1 图2-1-1 2.2打印班报 点击界面上打印按钮，进入打印预览界面；点击打印按钮，如图2-2 图2- 第三部分 常见问题的处理方法 3.1班报金额错误的处理方法 图3 如图4-1-1所示，生成班报表时出现此系统提示，其中应收金额指报表专家根据交班时输入的泵码数、油品付出等数据自动计算出来的现金金额，实收金额是交班过程中在如图4 图3 提示金额不对分两种情况，一种情况是如图4-1-1所示，本班您的实收金额是0.00元，这是第一次生成班报时在如图4-1-2要输入实收金额的窗口中没有输入金额，直接点击取消按钮，系统就会默认应收金额为0元；另外一种情况是系统算出来的金额确实跟实收现金金额不符，如果是这种情况就应该如图4-1-1系统提示一样，点击确定按钮，生成错误的班报，检查泵码数和销售付出明细 （1）如果发现是泵码数输入错误，需要到作业管理－数据修改－修改泵码数中修改，如图4-1-3、图3-1-4，选择好需要修改的