集团公司计算机管理规定.docxVIP

xx集团 计算机管理规定 一、目的：为规范计算机及相关物品的采购维修及使用的管理，保证各部门微机的正常运行，充分提高其应用效率，制订本规定。 二、适用范围：本规定适用于集团总部、各子公司（xx石化除外）、驻外子公司批准购置的计算机及其相关物品的管理，包括计算机、笔记本电脑、打印机、电脑桌椅、联网设备、优盘、移动硬盘等。 三、计算机及附属物品的调配管理 （一）所有计算机及附属物品归信息中心统一管理、调配；必须指定专人管理（即管理员），若计算机无明确管理员，总部信息中心将收回电脑； （二）所有批准购买（包括各子公司、驻外机构）的计算机及附属物品都必须由集团信息中心统一购买并登记，驻外机构如确需在外地购买的，需到总部信息中心登记，并指定专人管理。 （三）所有批准购买的计算机及附属物品为指定部门指定岗位使用，人员调动时必须交接给该部门该岗位，若该岗位撤销或无人接收时移交给信息中心，新设岗位若需计算机时另行审批；严禁调动时私自将计算机及附属物品带到新岗位。 （四）各部门计算机及附属物品由各岗位人员进行管理，若多岗位共同操作一台电脑，由部门负责人为每台微机指定一个管理员，负责本台计算机及附属物品保管及维护，如有人员变更，须及时到信息中心办理变动手续,若计算机无明确操作员，信息中心将收回电脑。 （五）所有计算机和打印机均为部门共用，为提高利用率，任何人不得以任何借口拒绝其他人正常工作使用； （六）为节约用电，计算机电源管理应设置关闭显示器和系统待机时间（在控制面版电源选项里设置，等待时间不得超过半个小时），下午下班后应关闭计算机（包括显示器、打印机、复印机等），如发现有违反规定的每次考核相关责任人工作分1分； （七）信息中心将于每年12月份进行核查，如因发生被盗造成丢失，按公司保卫部的《安全、保卫管理制度》执行，如因管理不善造成的丢失则由责任人承担设备现值的40%--60%，如人为损坏由责任人承担维修费用10％--30%。 四、计算机及相关物品采购维修 （一）计算机及相关物品采购分类 1、计算机类：包括计算机、打印机、交换机、复印机等单价超过2000元的、被列为公司固定资产的物品； 2、耗材类：包括各类复印、打印纸张、磁盘、打印色带、激光机粉、鼓、喷墨打印机墨盒、墨水等日常使用物品； 3、非日常使用物品类：包括单价不超过2000元的打印机、桌椅、U盘、移动硬盘等。 （二）费用控制： 1、集团总部部门使用，费用由集团总部企管部承担、控制，由信息中心办理相关发票手续。 2、子公司部门使用，费用由子公司承担、控制。属于 3、计算机类：由集团总部信息中心办理，子公司总经理签字。 4、耗材类：由子公司办理。 5、非日常使用物品：发票开到各子公司，集团总部信息中心办理，子公司总经理签字 （三）购买审批流程 子公司总经理集团总部主管部长使用 子公司 总经理 集团总部 主管部长 使用 部门 集团总部 信息中心主任 集团 总经理 计算机类 计算机类 总部批准核实 总部 批 准 核 实 确认 提出申请 子公司部门确认 子公司部门 确认 办理领用按招标程序购买安装 办理领用 按招标程序购买 安装 耗材类 耗材类 提出申请核实后执行确认办理领用 提出申请 核实后执行 确认 办理领用 子公司使用：按子公司办公类用品采购程序执行 子公司使用：按子公司办公类用品采购程序执行 确认提出申请 确认 提出申请 确认 确认 非日常使用物品类 非日常使用物品类 办理领用子公司部门总部核实后执行 办理领用 子公司部门 总部 核实后 执行 （四）计算机及网络维修维护 1、计算机及网络的维修维护，统一由集团总部信息中心管理，由子公司承担费用的，先报子公司经理签字认可。 （五）维修维护费用： 1、属于集团总部使用的，由企管部承担，属于子公司使用的，由各子公司承担。 2、集团总部信息中心统一办理相关发票手续，子公司经理签字同意。 五、计算机上网管理 （一）申请： 1、代理上网：由需上网部门提出申请，写明上网内容及上网责任操作员名单，经本部门领导签字，并经信息中心主任签字后方可上网； 2、如代理上网不能满足需求，则可申请专线上网。 3、申请专线上网的部门需先由信息中心确认，子公司必须由子公司经理签字，总部由本部门部长签字确认，申请上必须明确责任操作员及上网内容； 4、上网时间为每周一至周六早8：00－下午5：30，其它时间需上网的必须在申请中写明； （二）职责： 1、信息中心负责上网日志的记录、检查与考核； 2、各部门上网操作员负责本部门上网内容的控制与上网机器的病毒防范； （三）内容与考核： 1、凡上网部门必须接受信息中心每月的计算机检查及随时抽查，不得以任何理由拒绝信息中心网管人员检查； 2、不许浏览与工作无关的网站，严禁浏览、下载、传播、发布各种不安全的网站和有害信息；严禁接收来历不