基建档案管理制度.docxVIP

基建档案管理制度 第一条 基建档案资料管理部门在档案部门的指导下，负责全公司基建档案和单项工程档案资料的收集和管理。 第二条 在办理验收移交使用的同时，应建立基建技术档案，档案包括以下几个方面的内容: （一） 工程竣工图； （二） 图纸会审记录，设计变更通知和技术核定单； （三） 材料、构件和设备的质量合格证明； （四） 隐蔽工程检查验收记录； （五） 工程质量检验评定记录； （六） 工程质量事故发生和处理记录； （七） 测量定位，放线检查验收记录； （八） 建构筑物沉降和变型观测记录； （九） 设备、管道、电气安装试验、调整试运转记录。对于重大精尖及大型动力设备或专用生产线，应将安装、调试情况专门记录； （十） 由施工单位和设计单位提出的建构筑物使用注意事项； （十一） 上级部门对该工程的有关技术决定； （十二） 施工日记。 第三条 按照公司建档规范进行登记整理，注明密级和保管期限，同时做好归档立卷工作。 第四条 凡新开工项目竣工后，均应及时整理资料，并做好综合验收的准备工作。 第五条 借阅基建档案，必须按规定办理借阅手续。重要基建档案必须经档案管理部门领导批准后方可借阅。 第六条 基建档案须按档案管理规定进行保管，每年进行一次全面检查，检查图纸档案资料有无丢失、霉烂、虫咬，帐物是否相符，如存在问题要及时采取措施。 第七条 档案室内做好防火、防盗、防汛工作，未经许可闲杂人员不准进入。 第八条 本制度自下发之日起执行，原制度同时废止。