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xx集团
工作衣发放规定
一、目的:为了树立公司企业形象,规范集团管理行为。
二、适用范围:本规定适用于集团总部及各子公司所有员工。
三、工作衣制做、验收,见工作衣购买及验收入库流程。
1、每3年为员工制做工作衣夏、秋冬装各2件。
2、由集团总部企管部后勤处根据发放时间提前做出工作衣样品,报集团总部企管部长审定后,寻找至少3家制衣厂报价。由价格办负责招标,招标后报集团总经理批准。
工作衣制做数量由集团人力资源部提供。
工作衣制做过程中由集团后勤处负责跟踪:质量、时间的保证。
工作衣进公司仓库由后勤处协仓库保管负责验收(依据工作衣的样品及数量)。
工作衣发放:
(1)正式员工、长期合同工每人工作衣夏、秋冬装各2件,工作衣发放之日起,工作不满一年离厂的,按所发工作衣件数扣工作衣款50%(人力资源部下通知单,财务部执行)。
(2)短期合同工按季节按定购价购买工作衣一件。
(3)新进员工,试用期(一个月)未满的暂不购买,待期满后由分厂核算员统一造表,分厂厂长签字报人力资源部审批每人按工作衣定购价,购买一件,开资时人力资源部负责从本人工资中扣除。
(4)聘用高级管理人员及技术人员进公司按季节发放工作衣一件,其它聘用人员期满后,按季节发放工作衣一件,在公司工作1年以上不再收回,不到1年离开公司在办离厂手续时将工作衣交回仓库,由仓库保管员建帐,保管定期处理由人力资源部下通知,仓库执行。
(5)驻外办事人员,领用外单位工作衣者,不再领用公司工作衣。
(6)保卫人员服装:每两年发夏、秋冬装、衣裤装各一套(加一件衬衣),皮带每4年一根,帽子每2年一顶,由集团总部后勤处负责登记。中途离厂或因特殊原因被辞退者,制服交回按50%比例扣款,由人力资源部下通知,财务部执行。
7、领新工作衣时,需将老工作衣以部门,分厂为单位洗干净后,收回统一交仓库,每少一件罚当事人5元。
工作衣发放程序:
各部门内勤或分厂核算员汇总名单 人力资源部、子公司生产部审核签字 仓库领取。
9、工作衣购买程序:
(1)各部门或分厂核算员收齐金额 财务部交款 开具收据 仓库领取
(2)新进员工期满后,分厂核算员统一造表 分厂厂长签字、人力资源部审核签字
仓库领取
仓库领取
由人力资源部月底从工资中扣除。
由人力资源部月底从工资中扣除。
10、工作衣发放时间:夏装5月份、秋冬装9月份。
11、着装要求及检查:
(1)员工上班时间必须穿工作衣,戴上岗证,凡发现上班时未穿工作衣者扣20元/次;
(2)外出办事人员或办事回公司人员必须在20分钟内离开公司或穿上工作衣。
(3)各部门或分厂要经常检查各部门人员着装情况并进行考核。
(4)集团企管部检查时发现未着装者,除按规定处罚外,对部门领导人考核当月工作分0.5分。
集团总部 企管全质办
二○○八年十月二十二日
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