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集团公司大事记编辑管理办法
总则:为了跟踪记录集团发展过程中各类重要的、有价值的事件或活动,特制定本大事记编辑管理办法。
一、大事记内容
(一)大事记记载的范围和内容是对集团各方面的大事、要事的记载,是编辑资料、总结工作、查证历史的重要依据。
(二)大事记内容包括:
1.集团创立从创立以来所召开股东会、董事会、职工代表大会等重要会议。
2.集团主要领导参加的重要会议、重大活动、重要外事活动和出访。
3.集团所获得各项重要荣誉等。
4.集团颁布的重要决定、规定、通知、布告等文件。
5.集团管理体制和机构的重大变化(包括成立子公司等),主要股东及股权变更情况。
6.集团生产、经营指标完成情况及有关工作所取得的重要成果。
7.集团对外投资活动、重大工程立项、开工、试运、竣工、投产等主要环节,重大更改工程。
8.各级领导到公司视察、检查工作及重要指示和讲话。
9.集团组织的全员参加的重大活动。
10.需要记载的有价值的其它大事、要事。
二、编写要求
(一)应按时间顺序记载。
(二)一事一记,对大事、要事的时间、地点、人物情节、因果关系等力求清楚、必要的数据也要记录。
(三)记载要真实、准确、及时,文字要简洁,做到大事、要事不漏。
(四)对于持续较长时间的重要会议和重大活动,可以在结束后做一次综合记载。
三、工作要求
(一)集团大事记的主要来源为:集团各部门、单位了解和掌握并报送的重要情况、素材,各种信息刊物等。
(二)集团大事记由总裁办管理,由专人负责记载、整理。集团各部门、单位安排专人按月向总裁办报送各部门、单位所发生的重要事宜。此项工作做为各部门、单位业绩考核的重要指标。
(三)各部门、单位于每月5日前将上月大事记情况以电子文档方式报总裁办。
(四)总裁办每年对集团大事记进行汇总,每年二季度移交集团档案管理。
(五)集团大事记每季度通过XX报、OA系统、大屏幕发布一次。
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