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河南xx集团
后勤工作管理规定
一、目的:为使公司的各项后勤管理工作有效的、正常的运行,特制定本规定。
二、适用范围:本规定适用于公司总部及各子公司。
三、职责:本文件由集团总部办公室后勤科监督、检查、管理。
四、食堂管理:
(一)食堂物资(食品除外)的购买和保管。
1、食堂物资(食品除外),由食堂书面报告后勤科,后勤科长、办公室主任批准,企管部长审核同意后,通知供应处购买。
2、食堂物资购买后,每次购买2000元以上到企管部内勤登帐,2000元以下由食堂司务长登帐保管。
食堂票据的管理
1、食堂购买食品必须二人以上,经炊事班长重量验收,司务长价格监督,合格签字后填入“食堂成本核算表”入帐。
2、外来人员就餐(工作餐),由主管部门到总部办公室领“餐证”后凭证就餐,月底汇总入帐。餐证回收,每月1日将上月收的餐证交总部办公室回收使用。
3、公司需加班就餐人员或由客人就餐者,由主管领导签字,在就餐前1小时书面通知食堂,注明人数、就餐标准,方可就餐;公司领导加班就餐时,应填写“干部加班就餐单”。
4、就餐标准:
(1)一般客饭3.5元/人。
(2)晚间中层干部或特殊加班者,面条1.5元/人;饺子、炒菜3元/人。
(3)总经理、副总、部长陪客人就餐另计算。
5、每日卖饭所得的餐票,饭后应由二人查对后交炊事班长复核,然后转司务长填入“食堂成本核算表”。
6、职工就餐应提前到司务处购买餐票,时间:(老厂区)星期一、三、五11点-13点,(新厂区)星期二、四、六11点-13点。兑换餐票的现金由司务长记入食堂“票证登记本”。
7、每月底由炊事班长对食堂的各类物资进行清点盘存,将盘存表报司务长和后勤科长各一份。
8、食堂内部卫生,每天中午职工就餐后,打扫卫生,每月10日,食堂内部全面清理
(三)后勤科负责每月对各食堂卫生、饭菜质量进行调查,并监督整改效果。
五、园林绿化管理:
(一)后勤科全面负责公司园林绿化工作,并负责组织参加市内花展等社会活动。
(二)根据公司厂区需求,后勤科编制整体绿化计划,报总经理批准后执行。
(三)根据公司整体绿化计划,由后勤科负责联系必要的绿化物资,报总部审价后,由后勤科写申请报告,企管部长审核,总经理批准,交供应处负责购买。
(四)绿化带的日常维护
1、凡是部门、分厂门前、窗下及墙外所有绿化带,按卫生责任区划分,由责任部门及责任人进行监护。
2、不讲公德,有意破坏花草者,每损坏1棵赔偿100-200元,情节严重者本厂职工交劳务市场,外协单位,严肃处理。
3、凡发现花草受损又无人过问的,由绿化管理员负责查对,落实到责任部门,每次罚责任部门50元,由内部落实到人,情节严重的加倍处罚。
4、责任部门所属区域如有损坏花草树木事件发生,责任部门如能找到损花人及时上报后勤科,后勤科对责任部门不再追究责任。
5、外协单位进、出拉货车辆有损花草行为的由区域责任部门监护,一旦有花草被损,若监护部门发现查出,上报后勤科的可对监护部门免去处罚,如是公司其它部门查出,对监护部门罚款50元,对损花者赔偿100-500元。
(五)园林管理
1、后勤科每年根据市绿化委员会的要求,上报本年度公司园林绿化情况。
2、后勤科根据公司需要,开展园林绿化管理工作。
3、开展花园式企业达标工作,按“新乡市花园式企业标准”执行。
4、后勤科派专人对园林花草树木进行必要的修剪、浇水、 施肥、松土、除草、培土等管理活动。
六、卫生管理:
(一)后勤科全面负责公司厂区及办公区的卫生管理工作。
(二)保洁员的工作内容:
1、国旗每月换洗一次。
2、椅套两月换洗一次。
3、值班室、会议室、卫生间每天清扫两次。
4、客房床单、毛巾被、被罩等两月换洗一次。
5、化粪池每月按时清理。
6、厂区主干道卫生随时清理。
七、浴室管理规定
(一)凡是进入浴室的人员必须凭本人上岗证(实习证、操作证)。需用放衣柜者,可拿本人上岗证(实习证、操作证)到工作台换取钥匙,用后到工作台退还证件,钥匙丢失者,要进行相应处罚。
(二)保持衣柜整洁卫生,禁止把鞋放入柜内。讲文明、讲礼貌,不得在澡堂内打闹吵架,不能在换衣处随地倒水或拧湿毛巾,否则进行罚款处理。
(三)爱护公共财物,对损坏公物者,视其损失给予赔偿。
(四)管理人员保持浴室内情节卫生,搞好浴室服务工作,态度和蔼。积极维护浴室内公共财物,对损坏公物者进行批评教育,对情节严重人员及时上报保卫部。
(五)浴室必须按公司规定时间开放,不得私自提前开门或者无限延长时间,更不能随便更改时间。
(六)浴室设施发生故障时,管理人员要及时通知有关部门进行整修,保持水温适度。
(七)认真执行以上制度,对有违反及不听劝告者,按公司有关规定处理。
八、茶水房管理:
(一)对盛水器具的管理:各使用部门指定专人对保温桶保持清洁无灰尘。并负责保温桶的更新、维修和保护工
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