集团公司关于在行政办公区域推行5S的管理规定.docxVIP

关于在行政办公区域推行5S的管理规定 一、目的：通过5S活动造就安全、舒适、高效的工作环境，养成良好的习惯，最终达到员工素质的提高，从而塑造良好的企业形象。 二、使用范围：新办公大楼各个部门及在楼内的公共区域 三、5S的定义与目的：5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头，简称为5S。 1、整理： 定义：区分要与不要的东西，工作区域内除了要用的东西以外，一切都不放置。 目的：将“空间”腾出来活用。 2、整顿 定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐， 明确标示。 目的：不浪费“时间”找东西。 3、清扫 定义：清除办公室内的脏污，并防止污染的发生。 目的：消除“脏污”，保持办公室干干净净、明明亮亮。 4、清洁 定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化， 维持其成果。 目的：通过制度化来维持成果。 5、素养 定义：人人依规定行事，养成良好的习惯。 目的：提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。 四、内容要求： （一）整理、整顿 1、文件、物品柜： （1）文件柜内整理标识； （2）文件柜门左上角贴柜门标签； （3）文件整理分类，用文件夹分类放置； （4）文件夹标识的统一：统一规格，用电脑打印（文件夹侧面标识为主）； （5）文件管理责任者：明确并标识。 2、办公桌： （1）桌面允许放置的物品（较长时间离开时）；文件夹（盒）、电话机（传真机）、文具盒（笔筒）、电脑、水杯、台历及尽量少的装饰品 （2）明确文件放置盒状态（待处理、已处理）； （3）抽屉的整理、整顿：不要的或不应该放在抽屉内的物品清除、抽屉内物品要分类，作分类标示、办公用品放置有序、个人用品放置在底层、有措施防止物品来回乱动； （3）茶具、水杯的定点放置。 （4）垃圾筒、清洁用具的定位、标识。 （5）公告栏的管理及人员去向标示等。 （二）清扫、清洁 1、每日清扫，及时清扫保持办公室干干净净、明明亮亮； 2、制定公共区域卫生打扫制度并定期检查。 （三）素养 1、正确穿着工作服，保持整洁； 2、桌面物品随手归位，并摆放整齐； 3、文件处理后及时归档，处理中的文书叠放整齐； 4、经常（每天）清扫地面，不随地掉纸屑和杂物； 5、清洁用具摆整齐，及时倒垃圾，并保持垃圾箱(篓)本身的清洁； 6、擦拭办公桌、文件柜、窗台和照明开关，保持清洁； 7、及时清理办公桌、复印机旁和茶几上临时摆放的文件、纸张和物品； 8、及时清理茶几上的一次性水杯和其它物品； 9、接打电话使用电话礼仪； 10、下班前关窗锁门断电停水，个人桌面清理干净； 11、上班时间不做与工作无关的事情； 12、办公区域严禁吸烟。 五、职责划分 （一）员工在5S活动中的工作要求： 1、自己的工作环境须不断的整理、整顿，物品、 材料及资料不可乱放； 2、不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间； 3、通路必须经常维持清洁和畅通； 4、物品、工具及文件等要放置于规定场所； 5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁 ； 6、物品、设备要仔细、正确、安全的放置，较 大较重的物品放在下层； 7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理； 8、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所； 9、不断清扫，保持清洁； 10、注意上级的指示，并加以配合。 （二）干部在5S活动中的工作要求： 1、配合公司政策，全力支持与推行5S； 2、参加外界有关5S教育训练，吸收5S技巧； 3、研读5S活动相关书籍，不断学习； 4、部门内5S之宣导及参与公司5S组织的宣贯活动； 5、规划部门内工作区域之整理、定位工作； 6、依公司之5S进度表，全面做好整理、定位、划线标示之作业； 7、协助部属克服5S的障碍与困难点； 8、参与公司评分工作； 9、督促所属执行定期之清扫点检； 10、上班后之点名与服装仪容清查，下班前之安全巡查与确保。 六、考核：日常的不定期检查，凡违返上述规定者，对相关责任人每次考核工作分1分。每月的评比以部门为单位，并视检查结果对部门负责人予以奖励与考核。 七、本规定自下发之日试运行，并在执行过程中不断完善。 集团总部 企管全质办 二00八年十月二十二日