集团公司机动车辆的控制管理规定.docxVIP

集团总部管理制度 3 - 河南xx集团 机动车辆的控制管理规定 一、目的：为对机动车辆有效合理的控制，以便更好的服务好集团总部、各子公司的日常、接待及运输工作，特制定本规定。 二、范围：集团总部、电器公司（含驻外分公司）、电源公司、天隆公司的各种轿车、货车（铲车除外）等机动车辆。 三、管理范围分工： 1、集团总部办公室负责对机动车辆管理进行统一监控。其他部门予以配合。 2、由于目前集团机动车辆较多，对其管辖范围进行分工： ① 集团总部、电源公司、天隆公司机动车辆管理：由总部司机班长负责。 ② 电器公司（包括驻外公司、新材料公司）机动车辆管理：由电器公司司机班长负责。 ③ 各主管负责人主要负责辖管范围内机动车辆的修理、维护、配套物品费用；车辆的购进、报废、各种审验手续的办理；用油等进行审批、控制，包括辖管范围内新增车辆的管理控制。 四、车辆的购进 根据公司工作需要购进车辆的， ① 子公司：由各子公司写出书面申请，经子公司经理确认后，报集团董事长（总经理）审批； ② 电器公司驻外公司：有驻外分公司经理写出书面申请，报电器公司常务副总确认后，报集团董事长（总经理）审批。 ③ 集团总部：由其部长写出书面申请，报集团董事长（总经理）审批。 同意购进的，由集团招标办对价格进行市场调查后，由主管或司机班长购进车辆。 车辆购进后经设备处验收、建档后，方可办理票据等报销手续。 五、车辆的使用 集团总部各种轿车（给各部门或领导指配的车辆除外）外出均应填写“派车单”，注明派车原因、日期、地点。由集团总部办公室统一安排派车。 在夜间、双休日、节假日遇紧急情况，集团总部司机班长有权调动总部统一管理的各种轿车，但必须在正常上班后一日内补办派车手续。 各子公司车辆由各子公司自行安排派车。如遇临时情况，车辆不够用，可随时向集团总部办公室书面提出安排要求。集团总部办公室负责配合、服务好子公司。 集团所有车辆严禁私自出车，或私自借于车辆无关人员驾驶。节、假日、晚上必须将车停放在公司（指配车辆除外）。 如遇特殊情况，集团总部办公室有权调遣各子公司、集团总部指配机动车辆，但应在调遣前与各主管领导进行沟通。 六、车辆的用油 ① 凡在200公里以下的为短途，200公里以上的为长途。 ② 短途车辆（铲车除外）百公里用油量按Q/KLG16.19.1《各车百公里实际耗油指标》执行。 ③ 各司机严格按各车百公里实际耗油指标执行。 ④ 各车司机在定额内的领用油，直接报车辆管理负责人审批即可。 ⑤ 对于新购车辆，由各车辆管理负责人负责在其使用一个月内明确用油定额。 ⑥ 各车辆用油定额，每年初由各车辆管理负责人重新审定、完善；完善后报集团总部办公室审核、集团财务总监批准。 ⑦ 财务部负责对各车辆用油按公司规定进行考核。 七、车辆的故障维修、保养 ① 例保车辆由本车司机完成。 ② 一级保养在1500-2000公里内完成，二级保养在5000-8000公里内完成，均由本车司机负责保养修理。 ③ 车辆的修理一般应在公司内进行。需要到外面修理、更换配件、增换车辆配套物品的，均由车辆司机填写申请表、子公司经理确认（总部车辆由司机班长确认）后，报车辆管理负责人审批后，到定点处修理或购买。 ④ 各车辆管理负责人应对车辆的故障进行鉴别，是自然损坏，还是人为原因造成。 ⑤ 修理、更换配件申请批准后，司机本人应在实施修理前进行询价，询价后如需招标的，应按公司规定招标程序办理。 ⑥ 车辆修理、更换配件完毕，其费用有子公司经理确认（总部车辆由司机班长确认），报车辆管理负责人审核后，按公司财务规定办理报销手续。 ⑦ 如属于司机操作不当、或自己私自出车、或其他人为原因，或未按公司规定执行造成的车辆故障，其修理费用由该车司机承担修理费用的10％以上。 ⑧ 各种保险、证件审验手续，各车辆司机在有关证件到期一周前通知主管车辆管理负责人，由其及时按国家规定或上级规定办理有关手续。 八、车辆的日常维护、保养 1、各车辆司机要经常保持车容整洁、车况良好。 2、车辆进入厂区道路，必须降低车速、慢行，以防止意外发生。 九、车辆的报废 1、按各车使用年限及国家政策规定已不能使用的，由各车辆管理负责人写出书面报告，经子公司经理确认（总部车辆由司机班长确认），报集团董事长（总经理）批示。 2、车辆报废后由