集团公司工厂印章管理规定.docxVIP

河南xx集团印章管理规定 一、目的：为规范集团公司的印章管理，正确妥善使用各类印章，防止不必要事件的发生，特制定本规定。 二、范围：适用于集团总部、电器公司、电源公司、天隆公司、石化公司、新太行公司、汽车散热器公司及以后新增子公司。 三、印章的分类： 1、公司公章； 2、各类专用公章：合同专用章、财务专用章、投标专用章等； 3、各职能部门印章； 四、印章的保管： 1、公司公章： ⑴电器公司公章（也适用于汽车散热器公司）、股份公司公章：由集团办公室保管。 ⑵天隆公司、电源公司公章：由本公司企管部保管。 ⑶石化公司、新太行公司公章：由本公司办公室保管。 2、各类专用公章：由各对口使用部门保管。 3、部门印章：由子公司各部门保管。 4、驻外公司印章，由各驻外公司经理指定人员保管。 5、各类印章，均由保管部门负责人或指定人员保管。保管人员离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。 6、所有印章保管人员需在集团办公室备案。 7、集团办公室负责建立各类印章保管人员台帐，并及时更新。 8、各类印章要安全妥善保管，不得遗失。如有遗失，必须及时向集团办公室报告。 五、印章的使用： 1、公司公章使用，依照以下程序审核批准后，方可使用印章，并登记。 ⑴集团办公室保管公章：由办公室主任或保管印章人员审核，由集团总监或董事长批准签字（除已按流程审批后的对外日常报表由主管部长签字外）。如涉及合同、协议的，应先经法律风险办主任审核签字。 ⑵子公司公章：由子公司总经理（经理外出，由主管副总代）审核批准。 ⑶驻外公司公章：由驻外公司经理审核批准。 ⑷如是公司统一配发手机缴纳话费的，公司公章不得为个人话费兑奖开具证明。 = 5 \* GB2 ⑸如集团各职能部门因工作事宜，需加盖子公司公章的，应由集团总监或董事长审核批准。 2、各类专用公章： ⑴合同专用章：按相关程序对合同内容（包括价格）经主管部门、律师、招标定价部门、其他领导审核签字后，加盖印章。 ⑵财务专用章：由财务部长批准、控制使用。 ⑶投标专用章：目前仅天隆公司经营部使用，由各子公司经理批准、控制使用 ⑷设计专用章：目前仅石化公司使用，按石化公司相应制度执行。 3、部门印章：由部门负责人批准、控制使用。 4、使用管理要求： ⑴各类印章一律不允许在空白文件上加盖章。特殊情况，报主管部长或子公司经理与集团办公室主任会签后加盖。 ⑵在审批加盖印章时，需要印章管理部门负责逐一备案登记。 ⑶公司公章如需借出使用，按规定审核批准后，必须进行登记，并标明借出使用时间、使用人、归还时间、使用范围等。公司公章借出使用人必须在使用范围内使用公章，不得私自别用。 ⑷未经各类印章审核批准人批准，个人不得将印章带离公司。 ⑸集团办公室负责按本制度对印章使用情况进行检查。 = 6 \* GB2 ⑹必须严格依照本规定要求使用各类印章，不得擅自违规使用。 六、其他： 1、各子公司印章管理使用，本公司有相应制度的，按本公司相应制度执行，但不得与以上内容相冲突，并到集团办公室备案。 2、各子公司其他印章使用管理未涉及到的内容，参照以上内容执行。 3、损坏的印章需交总部文书档案室备案存档，任何人不得私自销毁。 七、实施： 1、本规定自批准之日开始执行，并在执行当中不断完善；凡是与上述内容相冲突的一律以上述内容为准。 2、凡是违反本规定的，对责任人考核1－3分；给公司造成损失的，由公司给予违纪者行政处分，并追回损失；造成严重损失或情节严重的，移送司法机关处理。 3、违反本规定为个人话费兑奖开具证明的，另按相关制度追究责任。 4、本规定由集团办公室负责按上述内容进行检查，解释、控制印章管理。