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建设工程项目信息管理制度
(试行)
第一章 总则
第一条 为了满足集团公司对工程信息的管理要求,根据《中国XX集团公司工程信息管理办法(试行)》制定本细则。
第二条 工程信息管理的归口单位为工程部。工程部应设专人负责工程信息的收集、整理、保存、发布、报送工作,并由部门微机管理员协同做好信息安全、保密措施。
第二章 工程信息的填报要求及流程
第三条 工程建设前期信息
1、工程建设前期信息以工程概况调查表的形式,在开工报告批复1个月内,由工程信息管理员上报集团公司。
2、工程部相关专业人员负责提供或校核其中的设备型号和生产厂家等项目。
第四条 工程实施过程信息
1、工程实施过程信息主要内容包括与设计、设备、材料、施工、生产准备有关的投资、进度、质量、安全、资金、合同、招投标等,以工程简报、监理月报及相关影像资料等形式,每月5日前由工程信息管理员上报集团公司。
2、 在每月的30日前,监理单位应将上一月份的工程信息提供给工程信息管理员。
3、北京中唐电工程物资有限公司负责提供设备、材料相关资料;监理单位负责提供与施工、生产准备相关的资料(包括有关影像资料)及监理月报;财务处负责提供资金筹措与支付内容。
4、安全信息由安监部提供。
第五条 工程建设突发性、标志性或有重大影响的信息
1、工程建设突发性、标志性或有重大影响的信息包括立项、可研、初设、开工文件或报告的批复、里程碑事件、质量和安全监督检查、上级或政府有关领导的视察指导、重大质量或安全事故等,以工程信息快报和工程大事记的形式,在事件发生后24小时内报送集团公司,工程大事记每年6月底和12月底汇总报送集团公司。
2、上述事件发生时由负责单位或接待单位,在最短时间内提供给工程信息管理员,以满足上报的时间要求。
第六条 启动试运和试生产信息
1、启动试运信息(调试简报、分部试运周报、整套启动试运日报)在发布的当日报送;启动试运信息(试运期间主要指标完成情况统计表)在整套启动试运结束后一星期内报送;试生产信息(试生产期间主要指标完成情况统计表)在试生产结束后1个月内报送。
2、启动试运和试生产信息由信息管理员提供集团公司要求的报表格式,由负责单位(工程部、监理单位、发电部等)填写,上报集团公司。
第七条 工程评价信息
1、工程评价信息包括工程建设总结、监理总结、调试/试运总结、试生产总结、竣工决算报告、审计和后评价报告,在规定完成时间后的1个月内报送。
2、 工程建设总结由建设单位编写,监理总结由监理单位编写,调试/试运总结由调试单位编写。
上述所有信息均应由工程部主任、筹建处基建副主任审核后上报或发布;重大信息和突发性信息须经筹建处主任审阅后发布。
附则
第八条 本规定由XX长春第三热电厂负责解释。
第九条 本规定自2010年3月1日起执行
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