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建设工程项目工程会议制度 为了有序地推动建设工作的开展，及时有效的处理工程中出现的各种问题，特制定本制度。适用于本工程所有项目。 工程施工过程中主要会议包括：第一次工地会议、监理工地例会、专题会议。 一、第一次工地会议 工程项目开工前，由建管单位组织召开第一次工地会议。第一次工地会议纪要由监理单位负责整理，并经与会各方会签。第一次工地会议应包括以下内容： 1．建设单位、建管单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员、及其分工； 2．建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权； 3．建设单位介绍工程开工准备情况； 4．承包单位介绍施工准备情况； 5．建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； 6．总监理工程师介绍监理规划的主要内容； 7．研究确定各方在施工过程中召开工地例会周期、地点及主要议题。 二、监理工程例会要求 1．工程例会时间为：每周四下午15∶00 2．工程例会地点：业主现场会议室（暂定） 3．工程例会主持人：项目总监理工程师 4．参加单位及人员： 建设单位：现场代表（需要时项目负责人参加） 建管单位：技术负责人 主管工程师 分管工程师（需要时项目经理参加） 监理单位：工程总监、专业监理工程师 造价单位：项目负责人、专业造价工程师 施工单位：项目经理、技术负责人、栋号工长、质检员、安全员 5．会议准备：参会人员必须携带上次会议纪要（除初次例会外），并做好本次会议需提出的问题及相关资料，准时参加会议。 6．会议纪律及相关事宜 （1）未经会议主持人许可不得迟到、早退、缺席或中途离场，迟到者视为对到会前所有会议内容无条件接受，中途离场和早退者视为对离会后所有会议内容无条件接受，缺席者视为对全部会议内容无条件接受； （2）会议期间不得喧哗，不得私下议论。并将手提电话设置静音状态，必须接听电话时，应在不打断会议秩序的前提下，到会议室外接听； （3）根据会议主持人要求按顺序发言，其他人发言时不得打断； （4）会议发言顺序：总包单位 专业分包 监理 造价 建管 业主； （5）施工单位由项目经理进行主讲，其他人员进行补充，项目经理发言时应首先就上周工程进展情况进行小结，并对本周工作进行安排。 7．对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，各参会单位在收到文件后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后两个工作日内以书面形式向会议主持单位进行反馈。会议纪要内容作为合同附件，与合同内容同具法律效力。 8．会议主要内容： 检查上周各项工作计划的实施情况，提出对策和解决存在问题的措施；审议进度控制、质量控制、安全控制、投资控制、设计变更和现场签证等重要事项；调整并拟订新的进度计划和工程质量保证措施；协调各单位、各专业间的关系，确保安全文明施工，提高工作效率。 9．监理单位应真实、准确、及时地编写会议纪要，会议纪要需各施工单位负责人、总监理工程师、建管负责人签字认可后，分发参会各方。 10．工地例会纪要一般在会议完成后的第二天发出。 11．工地其他专题会议参照监理工地周例会相关要求执行。 12．会议使用表格和记录：会议签到表、会议纪要。 三、专题会议 1．会议范围：除周例会以外的需要以专题会议解决而组织召开的各种会议，如针对工期严重拖延、重大质量事故、重大安全事故及影响工程进展的重大事件等特殊情况召开的会议； 2．主持：提出单位或委托监理单位； 3．会议组织方式：建管单位以管理通知单的形式确定召开会议的时间、地点、主持单位、参会人员、主要内容并发至参会单位或由建管、监理电话通知； 4．会议纪录：一般由主持单位进行记录； 5．会议纪律要求同工地例会。 会 议 签 到 表 项目名称： 编号： 会议名称： 会议时间： 年 月 日 主 持 人： 会议地点： 组织单位： 序号 姓名 职务 工作单位 联系电话 备注：本表由会议主持单位负责填写，并作为会议纪要附件分发各参会单位。 青羊区文家** 会议纪要 主 题： 编号：LPXJ-JKJL3-00-XX 号 一、会议时间：2009年 月 日 xx:xx 二、会议地点： 三、参会单位及人员： 四、会议主持人： 五、记录整理： 六、会议内容: 一、建管单位： 二、监理单位： 三、造价单位： 四、建设单位 会签表 单位名称 负责人签字 项目部 2009年 月 日