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建筑承包公司车辆运输管理制度
一、总则
二、管理服务机构
三、岗位职责
四、车辆使用费用计算办法
五、车辆管理
六、驾驶员工作规定
七、车辆保养、维修
八、违规和事故处理
一、总则
第一条为加强公司车辆的管理,充分利用公司资产,提高公司效益,增强员工积极性,特制定本制度。
二、管理服务机构
第三条为保证公司车辆的合理使用,降低成本,成立运输服务中心,代表公司行使车辆管理职能,同时作为生产服务机构,单独核算。
第四条运输服务中心管理机构设经理一名(兼调度),核算员一名(兼办公室)。
三、岗位职责
第五条各级部门职责和个人岗位职责如下:
㈠经理
(1)按月做好各类汽车的登记及运输台帐,负责办理汽车证照、年检、投保和稽核等相关手续:
(2)排好汽车使用计划,合理做好汽车调度,对汽车使用严格把关;
(3)领导核算员做好运输费用的测算,合理确定内部运输费用及车辆维修保养费用标准;
(4)负责驾驶员承包合同的签订,做好对集团范围内所有驾驶员的辅导、检查、监督和考核工作;
(5)督促驾驶员做好各类车辆的日常清洁与保养,确保车辆处于良好的使用状态;
(6)指导、协调各土建分公司调度科做好车辆调度工作;
(7)负责公司车辆意外事故的处理工作;
(8)积极配合集团公司做好职工年初赴工地及年末返海的运输事务。
㈢核算员
(1)按有关制度规定,负责核算汽车台班、维修保养费用、汽车折旧等数据;
(2)按时向财务部和成本核算科上报产值、费用报表;
(3)负责处理运输服务中心日常行政事务;
(4)完成运输服务中心经理交办的其他任务。
四、车辆使用费用计算办法
第六条固定的小型车辆和大客车由分公司实行包租制:面包车、五十铃、福田每天250-300元;大货、大客每天400元。
第七条市区内按台班计算:面包、五十铃每车80元;康明斯每车200元;大客200元(接送人100元);在工地上延误2小时以上,另行补贴50%。
第八条大货车长途运输费用标准:济南一青岛,为70元/吨,来回满车共130元/吨;济南一北京为90元/吨,来回满车160元/吨;北京一青岛为130元/吨,来回满车240元/吨;北京一海门为180元/吨,来回满车340元/吨;北京一上海为200元/吨,来回满车380元/吨;青岛一上海为150元/吨,来回满车280元/吨。
凡是2000年前所购车辆,每车运费在上述基础上加10%。
第九条车辆费用计算一律用车辆费用单据,通过公司资金决算中心办理,每月结算一次。
第十条大车值班一律按市场价格计取费用,由运输服务中心经理和审计部确定。
第十一条小型车辆(领导使用的小车)按照8000元/月的标准计取租金(含大修理、养路费、保险费、车辆年检费用、车辆折旧、管理费用、驾驶员工资),车辆小修、过路过桥费、油料费由使用单位承担,每月计算租金并通过内部决算办理。
第十二条各种车辆在项目发生运输和台班时,必须以金额为单位,与项目办理好手续,以报表形式报财务后进行成本分析,运输成本归到运输负责人,不办手续的,逾期不予认可,也不予补办。
第十三条不按上述操作流程规定办理手续的,项目和司机分别罚运输总额的30%。
第十四条所有货物运输,运输服务中心和各分公司必须采取计划管理,实行电脑联网,形成内部物流合理调度。
五、车辆管理
第十五条公司小车及分公司长期租用车辆由使用单位和运输服务中心共同管理,平时调度由使用单位负责,驾驶员人事管理及考核由运输中心经理负责。
第十六条公司所有车辆的证照、年检、投保和稽核等事务统一由运输服务中心经理负责管理,因手续不全造成的各种罚款由运输服务中心经理承担;配属各子、分公司的车辆由调度员或办公室负责调派。
第十七条本公司所有部门或个人因公需要用车须事前向调度员申请调派;未经调度员批准,一律不允许使用外部车辆运输,违者罚款200元以上。
第十八条每车应设置车辆行驶记录表,车辆使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。调度员要不定期地抽查,发现记载不实、不全或未记载者每一次罚款50元。
第十九条每月将加油费用、维修费用,连同车辆行驶记录表一并转运输服务中心核实员。
第二十条小车对使用人全面实行承包制:
l、老总级配车的,包干费用4.5万元/年。
2、子公司部门配车的,包干费用4万元/年。
3、分公司正副经理、经营科长经同意后可自己购车,自己购车、开车的,包
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