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建筑承包公司机具管理制度
一、总则
二、管理服务机构
三、设备使用及维修保养
四、设备内部租赁管理制度
五、料具内部租赁管理制度
六、模板维修拼装制度
一、总则
第一条为加强公司机械料具的管理,充分利用公司资产,提高公司效益,特制定本制度。
第二条本机具管理制度同样适用于安装、装潢公司。
二、管理服务机构
第三条为保证公司机械料具的合理使用,降低成本,成立机具管理服务中心,代表公司行使管理职能,同时作为生产服务机构,单独核算。
第四条机具管理服务中心管理机构
设经理一名,副经理两名(分管生产与内部租赁),设办公室、财务科、生产科、技术质检科、设备料具管理科、物资科。第五条部门及人员职责
(一)经理
(1)在土建子公司生产副总经理的直接领导下,是组织落实集团公司经营发展规划的第一责任人,按照集团公司的要求全面负责机具管理服务中心管理工作;
(2)贯彻落实集团公司的各项规章制度;
(3)做好机械料具的管理及对项目部的配套服务工作;
(4)紧紧围绕集团公司的经营发展规划制定发展计划,管理协调好各部门工作,对所属管理人员的不正之风进行监督;
(5)负责研发技改及项目开发工作,不断引进新技术、新工艺,降低产品成本,开发新产品;
(6)在土建子公司董事会授权范围内对有关人员进行免职或实施奖罚;
(7)开好月会、周会、碰头会,定期向土建子公司总经理汇报工作,重大问题向董事长汇报;
(8)审核签订董事长授权范围内的合同、协议等,负责机具内部租赁合同的签订;
(9)测定各类租赁、运输、维修保养等费用标准报土建子公司审定0
q日负责做好对各职能人员的检查、考核和监督工作;
㈤负责对所采购的机械、配件及各种费用的审核;
㈦关心、支持检查组的检查、监督和考核工作。
(二)副经理(主管生产)
(1)在经理的领导下,组织和管理生产科、技术科、质检科、安全科、物资科的工作,重点负责生产、进度、技术、质量、文明生产和安全的管理;
(2)实施产品质量管理,负责工厂现场的巡视,对全厂职工的工作态度与劳动纪律进行监督,协调好生产过程中的各种矛盾;
(3)对安全生产管理中的违章、违规现象,按规定进行处理;
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(4)对职工休假、缺勤、迟到、早退、外出等事项进行处理;
(5)支持、配合检查组的检查、监督和考核工作。
(三)副经理(主管内部租赁)
(1)在经理领导下,具体负责设备管理科的工作;
(2)负责各项目所提出的机械、料具计划的组织、供应工作;
(3)抓好内部租金的核算工作;
(4)在经理授权范围内,与项目签订内部租赁协议;
(5)负责做好机械、料具的进出场及验收工作;
(6)负责检查机械、料具的保养、维修工作;
(7)合理安排场地堆放,监督现场文明工作。
(四)办公室
(1)做好来客来访接待工作;
(2臌好各种会议的组织筹备工作,负责起草各种工作报告及总结文件;
(3)做好会议记录、文件收发、打印、资料归档等工作;
(4)管理好各类资料;
(5)接好电话,及时传达文件通知、会议精神、上级命令等各类信息;
(6)收集广大员工意见并及时进行处理,重大问题上报经理;
(7)做好管理人员考勤、后勤工作及厂区环境卫生管理工作;
(8)协助经理做好计划管理和物资调运工作;
(9)负责经理与土建子公司办公室交办的其它工作。
(五)财务科
(1)在集团公司直接领导下,做好各项财务工作;
(2)根据月度生产计划,编制资金预算;
(3)做好新产品开发的成本核算分析工作;
(4)建立机械、料具、车辆台帐;
(5)每月计算机械料具租金和运输台班;
(6)及时催收租金,按规定向土建子公司财务部上交;
(7)按规定定期向土建子公司和主管部门报送有关报表;
(8)在土建子公司财务管理部指导下,设置帐务、填制凭证并进行独立核算;
(9)接受上级财务部门的监督和业务指导;
(10)定期分析各项计划指标的实施情况,当好经理参谋。
(六)设备料具管理科
(1)办理内部租赁审批、供应、回收、报停等全面业务,计算内部租赁费用并交财务进行核算;
(2)负责制订各种机械的安全操作规程及维修质量责任制;
(3)对所有机械设备进行编号建立台帐,并建立各项目料具设备台帐
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