公司工厂通讯、办公设备与管理范文.docxVIP

通讯、办公设备与管理 1　目的 　　为使公司非生产性设施、设备与物品管理规范、有序化，既满足公司日常需要，又能最大限度地节约利用，特制定本规定。 2　适用范围 　　本程序所述的非生产性设施、设备与物品是指办公设施与设备、文具用品、食堂、培训室及其它公用设施及公物。本规定对设备的使用人员以及按规定享受的使用人员的有关设备购置费、使用费等作出相应的要求。 3　职责与权限 行政人事部负责本程序的解释、施行、管理、监督与检查。 　各使用单位负责其使用设施、设备与物品的正常使用、保养与管理。 4　工作程序与要求 4.1 通讯、办公设备 本条所述的通讯、办公设备包括办公电话、公用电话、个人移动电话、宿舍电话、传真机、电脑（附件如扫描仪、打印机及其它配套设备）以及网络用电脑通讯设备、投影仪、复印机、装订机、碎纸机、等。 4.1.1 通讯设备 4.1.1.1　通讯设备的配置 通讯设备的配置原则： a) 按使用要求对各部门及所属人员的通讯设备进行配置。办公电话综合解决方案由行政人事部提出。 b) 如某一部门或某一岗位未进入行政中心综合配置范围，且该部门或岗位因其工作原因和业务关系确需配置的，则由其部门负责人填具“办公、通讯设备申请单”，经其上级核准，行政人事部审核后予以配置。 4.1.1.2 话费控制 4.1.2.1 移动电话 a) 副总经理以上人员，其话费由公司按实缴纳。 b) 部门经理其话费上限为200元，主管级人员其话费上限为100～150元，其它岗位人员其话费上限为100元。 c) 超出部分如确因岗位特殊情况或工作原因而超出话费控制上限的，可由本人提出申请，上级核准，行政人事部核准后提高上限标准。时段性因公超限的，经审批后余额由公司予以补足。 d) 销售人员的费用控制规定按其特殊规定执行。 4.1.2.2 办公电话 a) 工作和业务电话应尽量用简短的言语说明情况。如未能一言二句解释的，则应用传真或电子邮件的方式进行联络。 b) 办公室根据该电话使用特点提出控制线限并经行政管理中心核准备案，超出线限的应由使用部门负责人或岗位提出超限解释，并由办公室进行核实。核实情况有假且与其解释相距甚远的，则该部门或岗位除承担超限部分话费外，还应承担核准线限的一半费用，并予以通报批评。 c) 办公用电话原则上不准私用。 4.2 办公设备 　　办公设备的配置按以下原则： 　　a) 人事行政部根据本人部门所属及工作特点予以配置必要的办公设备； 　　b) 可由所在部门或个人提出申请，经核准后予以配置； 　　c) 短暂性的使用应不考虑其配置，可由行政人事部协商借调便用。 4.2.2　 　　由公司统一配置的通讯与办公设备由使用部门或使用人负责保管，并对其失少、非正常损坏负责。所有办公及通讯设备的配置由人事行政部统一备案。 4.3 网络使用权限 　　公司根据每个部门每台电脑的使用要求及特性进行统一的网络权限设置及规定。对不具备网络使用要求，擅自动用公司的ＩＰ地址甚至私自连接网络线的，将对其进行严肃处理。 ５　记录 　　通讯、办公设备申领单  **** 股份有限公司 通讯、办公设备申领单 表号： 编号： 共1页 申请部门 使用人 申请日期 申请设备名称及配置要求： 申请理由 部门负责人意见： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　签名：　　　　　　　　　　日期： 上一级领导意见： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　签名：　　　　　　　　　　日期： 人事行政部核审： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　签名：　　　　　　　　　　日期： 总经理（或董事长）审批意见： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　签名：　　　　　　　　　　日期：