COUNTIF函数经典应用技巧.docxVIP

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COUNTIF 函数经典应用技巧 COUNTIF 函数是一个比较简单的函数,但真正使用好了也是非常实用的。 countif 函数的功能就是用来计算个数,表示计算区域中满足给定条件的单元 格的个数。   countif 函数的语法为:COUNTIF(range,criteria),其中 Range 参数:是 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域,Criteria 参数:为确定 哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。   下图是一个电脑配件销售表,本次分享我们要完成下面几个知识点的学习。   第一,统计上图数据源中“数量”大于 30 的个数以及“单价”小于 100 的 个数。   先看看“数量”大于 30 的个数,套用 COUNTIF 函数的语法:countif(区域, 条件),得出公式:=COUNTIF(D6:D35,30),结果为:8 个。   说明:在公式中的 = 都要用 ,而引用单元格就不需要 。   此题另外还可以使用数组公式:=COUNT(IF(D6:D3530,1)),按下【Ctrl】 +【Shift】+【Enter】三键,完成数组的输入。   也可以使用这样的公式:=COUNTIF(D6:D35,D7)。“”此符号就是文本 粘贴符,后面的是单元格地址,意思就是连接 D7 单元格的内容。大家可以在工 作表中查看 D7 单元格的内容就是 30。如果大于 后面没有函数,就没有比对的 目标,所以要用D7。   有一种查看公式中部分内容的方法,就是按下 F9 键,俗称“抹黑”。 F9 键在学习函数与公式中,对我们来说,有很大的帮助作用,帮助我们理解公式。 在本公式中,如果在公式编辑栏选中后面的D7,按下 F9 键,可以看出 变为了30,就和设计的第一种公式一样的,即:=COUNTIF(D6:D35,30)   当然解决一个问题,设计的公式也许不只一种,只要大家根据自己的理解, 灵活使用就可以了,得出的答案都是一样的。 用同样方法可以得出“单价”小于 100 的个数,公式为: =COUNTIF(D6:D35,100),得到正确答案为:30。 excel 交流群欢迎加入。   第二,统计上图数据源中,“营业部”中含“河”字的个数,以及在“商品” 这列中是否有键盘。   要求解出答案,首先,需要领会 COUNTIF 函数中通配符的使用规则, COUNTIF 函数是支持通配符的,在 COUNTIF 函数中可以引用通配符。其中通配 符?号代表单个字符, *号代表多个字符。   因此,统计“营业部”中含“河”字的个数,公式为: =COUNTIF(A6:A35,*河),得到正确答案为:12。   另外一种公式写法:=COUNTIF(A6:A35,*河*),也可以得到答案。   其实,通配符*号和 find 函数差不多,因此还可以这样设计公式: =COUNT(FIND(河,A6:A35)),然后按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三键, 完成数组的输入。 在“商品”这列中是否有键盘,可以这样设计公式: =IF(COUNTIF(B6:B35,键盘),是,否)。 excel 交流群欢迎加入。   第三,一次行列出营业部中“天河”、“黄埔河”、“黄埔”、“越秀”、“荔湾”、 “超秀”出现的次数。   对于一次性统计多单元格出现次数,可以使用数组公式。方法是:先选中 L19:L24 单元格区域,然后在编辑栏中输入公式=COUNTIF(A6:A35,K19:K24), 然后按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三键,完成数组的输入。得到答案为: 9、3、4、7、6、1 次。 另外此题,也可以使用普通公式:=COUNTIF($A$6:$A$35,K19),然后往下 拉,复制公式即可。 excel 交流群欢迎加入。   第四,统计“销售日期”列下面的日期总共出现次数。   计算数据源中日期总共出现的次数,也需要用到数组公式,这个公式在网 上也是个经典例子。公式为:=SUM(1/COUNTIF(C6:C35,C6:C35)),然后三键结 束。结果为:30。   公式分析:公式中,COUNTIF(C6:C35,C6:C35)的结果为 1,大家可以在上 面公式中把这部分抹黑,得到结果为 1。就是统计 C6:C35 每一个单元格内容出 现的次数。   在将公式中 1/COUNTIF(C6:C35,C6:C35)部分抹黑,执行公式,得到数组形 式的{1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1},一 共有 30 个 1。1/就是每一个数值占 1 的百分比,来相加。抹黑查看

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