建筑施工项目部宣传及保密管理制度.docxVIP

宣传及保密管理制度 1对外宣传 对宣传报道工作的管理，根据“归口管理，分级负责，统一对外，口径一致，协同把关”的原则进行实施。 对外宣传报道工作，是指项目部通过集团（公司）所属报刊、业主、新闻媒介，公开进行的宣传报道活动。 宣传报道工作的任务是充分利用宣传舆论阵地，宣传本项目部施工生产管理、科技创新、人才培养以及政治思想工作等方面的情况，通报项目部的工作部署和工作动态，传播信息，指导工作，推动物质文明和精神文明建设。 在宣传报道工作中，要坚持四项基本原则，坚持改革开放，坚持实事求是；要在坚持宣传报道工作的快捷性、真实性和准确性及保密性的前提下，增加项目部工作的透明度和提高新闻的时效性，正确把握宣传报道的基调，掌握宣传时机，注意宣传效果。 项目部的宣传报道工作由办公室归口管理，其它各职能部门配合。 项目部办公室和各职能部门的新闻稿件由办公室收集、整理、初审，必须报项目部领导审查，经领导审查同意后，可向集团（公司）所属报刊、业主、新闻单位推荐。 根据项目部的政务信息宣传报道的规定进行奖励与处罚。 2对外宣传保密规定 为保障项目部秘密事项的安全，维护集团（公司）的利益，必须做好保密工作。 所涉及到的集团（公司）及项目保密事项的不许进行宣传报道。 保密定义或范围 集团（公司）及项目部事务的重大决策：集团（公司）战略、方针与重大经营举措，公司内部重大改革及人员变动的方案。 商业秘密：即技术信息和经营信息（技术信息：指技术水平，技术潜力，新技术前景预测，替代技术的预测，专利动向，新技术影响的预测、设计、程序、制作工艺、制作方法等方面。新技术信息包括技术秘密、非专利技术成果，技术秘密中也包含技术信息）。 经营信息： 经营战略； 市场占有情况及如何开辟新市场情况； 区域性市场分布情况： 企业长期，中期，短期的发展方向和趋势； 经营信息还应包括：管理诀窍、客户名单、资源情报、经营策略，招投标中的标底及标书内容等信息。 铁路项目保密内容 标注坐标和坐标网格的各种平面图，标注线路两侧100m以内地物的平面图； 标注高程系统的设计文件； 标注坐标和坐标网格、高程系统的详细工程地质图、详细工程地质纵断面图。 秘密事项内容范围：根据其内容划分为四大类，分别为：行政管理、技术、业务、施工生产，包括文字、数据、符号、图形、声音、图像等表示形态，以及纸介质、磁介质、光盘等不同载体类型。 保密对象：项目部领导专职驾驶员，办公室秘书、计划部计划员，工程部技术人员，负责秘密事项制作、保管的人员。 3内部保密管理规定 秘密事项管理：在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则，进行管理；秘密事项以载体形式归档后，则由档案管理部门负责管理。 A级秘密事项（含载体）：由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐，A级秘密事项的发放、传阅均需经项目经理批准，并应限制在一定时间内返还；A级秘密事项经对外披露即可视为降低保密管理等级或解密（部分内容、局部范围披露除外）。A级秘密事项允许知悉的范围是：项目部核心领导层，A级秘密事项形成部门的主管及项目部领导认为需要让其知悉的对象。 B级秘密事项（含载体）：由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐；B级秘密事项的发放，传阅一般由该秘密事项形成部门的主管（第一负责人）批准，必要时须报请项目经理同意，发放要编号、签收，传阅必须有传阅签名记录，并返还保管；B级秘密事项保密管理等级的变更或解密由项目部保密管理。B级秘密事项允许知悉的范围是：项目部各部门主管（第一负责人）以上的干部，B级秘密事项形成部门的相关人员，及项目部领导和秘密事项形成部门主管认为需要让其知悉的对象。 C级秘密事项（含载体）：由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐；C级秘密事项的发放要编号、签收，传阅要有传阅签名记录，并返还保管；C级秘密事项允许知悉的范围是：项目部各部门主管以上的干部，C级秘密事项形成部门的相关人员及该部门主管认为需要让其知悉的对象。 重点部门、重点部位管理： 经项目部确定的重点部门一般不对外开放，因特殊接待需要，须由部门主管报请项目经理同意。 经项目部确定的重点部位，原则上除该部位的工作人员外，一律不允许随意进入。 需要对重点部门、重点部位的设备、设施进行维护、维修时，经办部门应提前告知，以便重点部门、重点部位的工作人员做好准备，将需保密的物件撤离现场，在外人进入维护、维修时，该部门、部位的工作人员不得离开。 涉密员工管理 项目部所涉密员工应与其签署《商业秘密保证及竞业限制协议》，以此互相监督，共同保障项目部商业秘密的安全和利益。 涉密员工在日常工作中，除认真履行岗位职责，服从本部门主管的领导外，要严格按相关保密要求做好公司秘密的保守和保护工作，并接受相关保密管理