档案管理办法1.docxVIP

档案管理办法 总 则 为加强本院档案管理工作的规范化、制度化、现代化，不断提高管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和《山东省交通档案管理办法》等有关法律法规，结合本院实际，特制定本办法。 办公室负责本院档案管理工作，其他各科室具体负责各自文件资料的管理和归档工作，并于每年底向办公室进行移交。任何科室和个人不得分散保留任何应归档的材料。 归档范围 凡是反映本院在各项工作、活动中形成的具有保存价值的文件材料均属归档范围。 归档门类分为：文书档案、科技档案、会计档案、人物档案、声像档案、实物档案、电子档案、资料等。 文书档案归档范围 反映本院主要职能活动和基本历史面貌的，对本院工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； 本院工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； 本院需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； 其它对工作具有查考价值的文件材料。 科技档案归档范围 科研档案：包括课题报告、任务书、批准书、协议书、委托书、研究方案、计划、调查研究报告、试验成果报告、科研报告、技术鉴定等材料。 基建档案：包括合同协议书、中标通知书、交（竣）工验收证书、项目评定书。 公路工程档案：包括施工图预算、施工图设计、竣工报告等。 会计档案归档范围 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证； 会计账簿类：包括总账、明