第09 输入数据与设置格式.pptxVIP

教学重点与难点;9.1 输入数据; 在表格中手动输入数据的方法主要有三种，即在数据编辑栏中输入、在单元格中输入和选定单元格输入。 在数据编辑栏中输入：选定要输入数据的单元格，将鼠标光标移动到数据编辑栏处单击，将插入点定位到编辑栏中，然后输入内容。 在单元格中输入：双击要输入数据的单元格，将插入点定位到该单元格内，然后输入内容。 选定单元格输入：选定要输入数据的单元格，直接输入内容即可。; 在制作表格时，有时需要输入一些相同或有规律的数据。如果手动依次输入这些数据，会占用很多时间。Excel 2007针对这类数据提供了自动填充功能，可以大大提高输入效率。 使用控制柄填充相同的数据 使用控制柄填充有规律的数据 使用对话框快速填充数据;9.2 设置单元格格式; 默认情况下，数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时，数字以整数、小数方式显示。此外，Excel还提供了多种数字显示格式，如数值、货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。在“开始”选项卡的“数字”组中，可以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式，则需要在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中操作。; 为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。在“开始”选项卡的“字体”组中，使用相应的工具按钮可以完成简单的字体设置工作，也可以使用“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡进行设置。“字体”组用来设置字体格式的命令按钮如图9-14所示。; 所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。此外，Excel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式，如合并后居中、旋转单元格中的内容等，如下图所示。; 默认情况下，Excel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。;9.3 套用单元格样式; 如果要使用Excel 2007的内置单元格样式，可以首先选定需要套用样式的单元格或单元格区域，然后在“样式”组的“单元格样式”菜单中进行设置。; 除了套用内置的单元格样式外，用户还可以创建自定义的单元格样式，并将其应用到指定的单元格或单元格区域中。;9.4 使用条件格式; 使用“突出显示单元格规则”菜单下的子命令可以对包含文本、数字或日期/时间值的单元格设置格式，也可以对唯一值或重复值设置格式。; 使用“项目选取规则”菜单下的子命令可以对排名靠前或靠后的数值以及高于或低于平均值的数值设置格式。例如，可以在地区报表中查找最畅销的 5 种产品，在客户调查表中查找最不受欢迎的 15% 产品，或在部门人员分析表中查找薪水最高的 25 名雇员等。图9-37所示为以“浅红填充色深红色文本”显示最大的10项值。; 数据条可以帮助用户查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。在观察大量数据的较高值和较低值时，使用数据条尤其有用，如节假日销售报表中最畅销和最滞销的玩具。图9-38所示为使用数据条显示单元格中数值的大小。; 色阶包括双色色阶和三色色阶。双色色阶使用两种颜色的深浅程度来比较某个区域的单元格，颜色的深浅表示值的高低。例如，在绿色和红色的双色色阶中，可以指定较高值单元格的颜色更绿，而较低值单元格的颜色更红。而三色色阶使用三种颜色的深浅程度来比较某个区域的单元格，颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在绿色、黄色和红色的三色色阶中，可以指定较高值单元格的颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元格的颜色为红色。; 使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据分为三到五个类别。每个图标代表一个值的范围。例如，在三向箭头图标集中，红色的上箭头代表较高值，黄色的横向箭头代表中间值，绿色的下箭头代表较低值。图9-40所示为使用四向箭头表示数据的大小。;9.5 套用表格样式;9.6 使用页眉和页脚; 页眉和页脚在打印工作表时非常有用，通常可以将有关工作表的标题放在页眉中，而将页码放置在页脚中。如果要在工作表中添加页眉或页脚，需要在“插入”选项卡的“文本”组中进行设置。;