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第三章 秘书的能力和修养 第一节 知识结构和能力结构一、秘书的职业道德 修养指思想、道德品质和知识技能等方面所达到的水平。 秘书的修养由秘书工作的特点所决定,作为决策者和执行者之间的桥梁,须有良好的修养。 上帝让你灭亡,就先让你疯狂 2003年10月9日,原河北省政府办公厅秘书、河北省国税局局长李真,因受贿、贪污罪,被河北省高级人民法院终审判处死刑。 人一旦丧失信念,就像一头疯狂的野兽,不是掉进深谷,自取灭亡,就是被猎人开枪打死。 (1)道德与法 触犯法律就会出现大问题,很多企业会让人力资源部安排法务基本知识培训。 法律问题的诱因:道德的,技术的 职业道德与法的区别: (1)法律约束,职业道德倡导。 (2)法律具有强制力…… (2)个人修养的营造美国《哈佛商业评论》评出9条职业人应该遵循的职业道德 (1)诚实 (2)守信 (3)忠诚 (4)正直 (5)公平 (6)关心他人 (7)尊重他人 (8)承担责任 (9)追求卓越 多数企业认同的职业道德 1团体利益与个体利益兼顾。2互惠互利。3公平、诚信、和谐、服务社会。 (3)社会、集体的氛围营造 1.影响企业道德水准的因素 (1)不道德的企业没有受到有力的报复;(2)社会风气差;(3)员工(包括管理者)道德素质差;(4)地方保护主义;(5)短期行为;(6)有道德的企业没有得到回报;(7)国家或地方经济落后;(8)对什么是合乎道德的行为缺乏认识;(9)改善企业自身利益的压力大。 2.影响员工道德水准的因素 (1)上司主管的行为 (2)本行业的职业道德规范(行规)(3)同事的行为 (4)社会道德风气(5)正式的企业政策(6)个人的经济状况 Motolola行为准则:坚持高尚操守;对人保持不变的尊重。 Motorola的报账程序 前提:年初预算。把自己发生的票据填好,封好,扔到箱子里(专门的箱子),不用主管签字,财务核一下是真的票据,下个月自动把钱划到你的账上。 (4)人类文化的深层思考 宗教经典体现出对信用问题的关注。 许地山《蛇》 二、秘书知识结构 (一)概述 1.知识与知识结构 2.知识结构的类型 3.研究秘书知识结构的意义 1.知识与知识结构 知识,是人的认识和经验的总和,它是在社会实践中逐渐积累起来的,包括经验和理论。 知识结构:一个人知识体系的构成情况与组合方式。 知识状况如何,储备哪些知识,各部分知识比例如何,其联系形式怎样。这些是知识结构是否合理、是否科学的具体内容。 2.知识结构的类型 1.“几何图形体系”将秘书人员知识结构描述为四种类型 (1)正三角形。 (2)梯形。 (3)倒三角形。 (4)菱形。
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