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公文处理办法 1、目的：为做好内部公文处理工作，加强管理，使之制度化、规范化、程序化，特制定本办法。 2、公司公文是传达公司方针、政策、策略，发布公司规章制度，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 3、公司公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全。 4、各部门和各煤矿的公文处理工作，必须严格执行公司有关保密规定（另行制定），确保公司秘密。 5、常见公文文体： 5.1常见的公文文体有：（格式见附件） 决 定——对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。 决 议——对会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。 指 示——对下级单位和部门布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。 通 知——发布规章制度，转发上级领导（部门）、同级部门和不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文，要求下级单位办理和需要周知或共同执行的事项，用“通知”。 通 报——表彰先进、批评错误、传达主要情况，用“通报”。 报 告——向上级领导（单位）汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”，“报告”一般无需上级批复。 请 示——就某一问题或方案，向上级领导（单位）请求指导、批准，用“请示”，“请示”类公文上级部门必须给予批复。 批 复——答复请示事项，用“批复”。 函 ——平级部门间相互商洽工作、询问和答复问题、向有关主管部门（单位）请求批准等，用“函”。 会