中达工程公司公司印章使用管理办法.docxVIP

公司印章使用管理办法 为规范和加强项公司印章的使用与管理，充分发挥印章的权威和凭信作用，制定本办法。 1、印章的制发 公司行政印章、财务专用章由主管部门颁发。 2、印章的启用 2.1印章的启用是指印章从何时开始生效使用，受印单位应根据工作实际需要来确定印章的启用时间； 2.2对外产生效用的印章，应将印章启用的时间、印章式样通知有关单位； 3、印章的管理和使用 3.1行政印章，一般应由公司指定专人负责保管，并存柜加锁； 3.2公司应选政治素质高，保密观念强，工作认真负责，敢于坚持原则的人员来保管印章； 3.3公司在使用印章时，应严格履行审批手续。一般情况下，使用印章应由公司领导签字批准，对于公司发文、工程结算以及施工合同等，在文件会审处理签及合同文本上有项目经理签字的，以及正常对工程业主、监理、设代等上报的文件、资料，用印直接由印鉴管理人员负责，同时间做好用印登记工作，对于一般性行政事务或其他一些不涉及重要问题的事项，可授权综合部主任或印章管理人员使用印章； 公司用印应在指定的办公室内使用，一般不能将印章携带出外使用，更不能将印章随意外借；因特殊原因外出办事需要携带印章的，路途较近的由印鉴管理人员随同前往，如人员不能随行，需取得公司领导同意则由其他人代为保管，综合部做好公章外出使用记录。 3.4公司印章除在正式介绍信、便函及发文时间直接使用外，下列情况使用印章时，应事先请示主管领导，