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- 2020-03-14 发布于广东
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接待费用管理规定
1、目的: 为加强公司接待费控制管理,有效控制接待费支出,特制定本规定。
2、适用范围:
2.1本规定适用于公司各部门、煤矿。
2.2本公司有关客户、供应商、融资方以及其他外部关系者的交际费、接待费和招待费(以下简称“接待费”)的开支一律按本规定执行。
3、有关接待费的申请、批准、记帐、结算等,一律按本规定的手续办理。凡不按本规定办理者,任何对外接待与交际的开支费用,均不予报销。在异地接待需请示总经理。
4、公司参与接待的人员一律按本规定执行,不得擅自或任意动用接待和交际费用开支。但是,本规定允许业务接待人员委托代理人办理必要的手续。
5、接待按对象、目的以及场合,分为以下三档:
档次
标准
(元/人)
招待规格
招待场所
批准权限
备注
A类
80元以上
特别接待
星级酒店
公司总经理
含酒水
B类
50-80元 (含80元)
重要接待
一般酒店
公司副总经理
含酒水
C类
50元以下(含50元)
较重要接待
一般酒店
部门负责人、矿长
含酒水
7、接待申请办法
接待部门根据具体情况,判断是否需要接待或招待,并填写 “接待申请单”按程序逐级进行审批后,由申请部门到财务部办理就餐借支手续,原则上到公司指定的协议场所就餐。
8、A、B、C类接待,由行政部根据需要安排就餐场所,遇特殊情况,可按接待申请程序,向类别终审者口头请示,同意后再用餐,但次日须补办审批手续。
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