数据库 表结构的设计.pptxVIP

内容;目的要求;3.1二维表及其结构;2.表结构的定义 表由两个部分构成：表的结构和表的数据。表的结构是指表的框架，也称为表的属性，主要包括： 字段名称——表中的一列称为一个字段，而每一个字段均具有唯一的名字，被称为字段名称。 数据类型——表中的同一列数据必须具有共同的数据特征，称为字段的数据类型。 字段大小——表中的一列所能容纳的字符或数字的个数被称为字段大小。 字段的其他属性——其他一些属性，包括“索引”、“格式”等等。 事实上，表结构一旦设计完成，表就已设计完成。然后就可以向这个空表添加具体的数据，这些数据是表的内容，也称表的记录。 ;2020/3/1;实例;3.2 ACCESS表的设计要素 ;3.2.1 表名、字段名;3.2.2 字段数据类型及字段大小 ;1、文本型 ;例1：指明学生基本情况表数据类型为文本型的字段，并说明其字段大小。 答：学生证号，姓名，身份证号码，籍贯为文本型的字段。学生证号字段大小为6，姓名字段大小为4。身份证号码字段大小为18。 ;2、数字型 ;可设 置值;3、日期/时间型 ;例：合法的日期/时间型数据 1998-12-21， 23:12:31，1998-12-21 23:12:31，都是合法的日期/时间型数据。 例：指明学生基本情况表数据类型为日期/时间型的字段。出生日期为日期/时间。 ;4、货币型;5、是/否型;6、备注型;7、OLE对象;8、自动编号;例：对学生基本情况表加自动编号类型字段 在一个完整的学生管理系统中，每个学生应当有一个唯一身份识别标志，由于姓名有重名的，姓名不能作唯一身份识别标志；学号往往在学生入学后很长时间后才能确定，而在此之前必须输入学生记录，因此，学号也不能作唯一身份识别标志；身份证号码也不能作唯一身份识别标志，因为有的学生根本没有身份证。我们可以在学生基本情况表中加一自动编号字段“学生ID”，然后在学生ID字段加上唯一索引，以保证学生ID的值是唯一的。在学生管理系统内部，用学生ID字段作为学生的唯一身份识别标志。 ;9、超链接;10、查阅向导 ;3.2.3 字段属性 ;3. 输入法模式 “输入法模式”属性仅针对文本数据类型的字段有效，可有三个设置值：“随意”、“输入法开启”与“输入??关闭”，分别表示保持原汉字输入法状态、启动汉字输入法和关闭汉字输入法。“输入法模式”属性的默认值为“输入法开启”。 4. 输入掩码 使用“输入掩码”属性，可以使数据输入更容易，并且可以控制用户在文本框类型的控件中的输入值。例如，可以为“电话号码”字段创建一个输入掩码，以便向用户显示如何准确地输入新号码，如：(010) 027。通常使用“输入掩码向导”帮助完成设置该属性的工作。 ;5. 标题 “标题”属性值将取代字段名称在显示表中数据时的位置。即在显示表中数据时，表列的栏目名将是“标题”属性值，而不是“字段名称”值。 6.默认值 在表中新增加一个记录，并尚未填入数据时，如果希望Access自动为某字段填入一个特定的数据，则应为该字段设定“默认值”属性值。此处设置的默认值将成为新增记录中Access 2007为该字段自动填入的值。一般可用“向导”帮助完成该属性的设置。 ;7.有效性规则 “有效性规则”属性用于指定对输入到记录中本字段中数据的要求。当输入的数据违反了“有效性规则”的设置时，将给用户显示“有效性文本”设置的提示信息。可用“向导”帮助完成设置。 8.有效性文本 当输入的数据违反了“有效性规则”的设定值时，“有效性文本”属性值将是显示给操作者的提示信息。 ;9.必填字段 “必填字段”属性取值仅有“是”和“否”两项。当取值为“是”时，表示必须填写本字段，即不允许本字段数据为空。当取值为“否”时，表示可以不必填写本字段数据，即允许本字段数据为空。 10.允许空字符串 该属性仅对指定为“文本”型的字段有效，其属性取值仅有“是”和“否”两项。当取值为“是”时，表示本字段中可以不填写任何字符。 ;3.2.4 主键和索引;2．索引;3.3 表的设计步骤;分析主要实体，规划用几个表存储实体数据。 简单的实体用一个主要表存放即可，如学生基本情况表用一个表存放数据。人事档案、工资表也用一个表存放数据。复杂的实体用多个表存放，如后面章节介绍的收款单、发票、出库单、入库单、电话费清单等，起码用两个表表示一个完整的实体。;对主要表进行结构分析 主要表包括哪些字段？字段的名称、数据类型是什么？具体的数据是什么？可收集一些示例数据。分析关键是确定哪些字段的数据是来自一个有限数据集合？ 比如：学生基本情况表的性别、政治面貌、民族、班级字段各来自一个有限数据集合。性别、政治面貌、民族、班级也是实体。;对每一个有限数据集合单独设计一个表，这类表可以称为基础数据代码类表。