第6章 MIS的系统分析.pptVIP

引言 经常有IS用户抱怨： 系统的技术很好，但报表中没有我要的信息; 系统分析员技术很好，但不懂市场业务; 系统花去很多时间金钱，但我无法从中发现机会 第6章 MIS的系统分析 主要内容： 可行性分析和详细调查概述 管理业务与数据流程调查 数据字典 逻辑描述工具与系统化分析 管理模型的研究和确定 新系统逻辑方案的提出 6.1 可行性分析和详细调查概述 6.1.1 可行性分析的任务和内容 可行性分析的任务 明确开发应用项目的必要性和可行性。 必要性-来自实现开发任务的迫切性。 可行性-取决于实现应用系统的资源和条件。 6.1.2 可行性分析的报告 可行性分析的报告是可行性分析结果的表述 报告内容 系统简述 项目的目标 所需资源、预算、期望效益 可行性的结论 6.1.3 详细调查 详细调查的对象 现行系统(手工系统或信息系统) 详细调查的目的 完整掌握现行系统的现状，发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑方案设计做好准备。 详细调查应遵循用户参与的原则 系统开发人员和管理人员互补不足，共同研究存在问题和解决方案。 6.1.3 详细调查 详细调查的方法 开调查会 访问 发调查表 参加业务实践 6.2 管理业务调查 6.2.1 组织结构调查 组织结构 一个组织（部门、企业、车间、科室）的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。 6.2.1 组织结构调查 组织结构图 6.2.1 组织结构调查 组织结构调查的任务 绘制组织结构图； 详细了解各级组织的职能与工作职责、决策内容、存在问题及对新系统的要求。 6.2.2 管理功能调查 管理功能图（管理功能层次图） 6.2.3 管理业务流程调查 调查方法 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行。 调查内容 各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态（报告、单据、屏幕显示等）。 描述形式 管理业务流程图 表格分配图 6.2.3 管理业务流程调查 业务流程图常用符号 6.2.3 管理业务流程调查 管理业务流程图 6.2.3 管理业务流程调查 管理业务流程图的作用 业务流程图是系统分析员作进一步系统分析的依据 业务流程是系统分析员，管理人员相互交流的思想工具 系统分析员可以直接在业务流程图上拟出计算要处理部分 利用业务流程图分析业务流程是否合理 6.2.3 管理业务流程调查 表格分配图：描述单据和报告与部门及业务之间的关系。 6.2.3 管理业务流程调查 组织／业务关系图：描述组织与业务之间的关系。 6.3 数据流程调查 6.3.1 数据流程图及其绘制用符号 数据流程图 是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 通过调查可以绘制出原系统的数据流程图 6.3.1 数据流程图及其绘制用符号 在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度（如每月制作几张）、发生的高峰时间及发生量等。 在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型（数字、字符）、长度、取值范围（指最大值和最小值）。 6.3.1 数据流程图及其绘制用符号 数据流程图绘制用符号 6.3.1 数据流程图及其绘制用符号 外部实体(又称外部项) 外部实体指位于本系统之外的人或单位组织，它们和本系统有信息传递关系，也就是系统之外的信息提供者或使用者。 外部实体用来说明数据输入的源点(数据源)或数据输出的终点(数据终点)。 6.3.1 数据流程图及其绘制用符号 6.3.1 数据流程图及其绘制用符号 数据流 数据流表示流动着的数据或说数据流向，它可以是一项数据，也可以是一组数据，通常在数据流符号的上方标明数据流的名称。 数据流的命名：见名识义，尽量使用现实系统已有名字 数据存储 指通过数据文件、文件夹或账本等存储数据，它是数据载体的表现形式之一。 6.3.2 数据流程图实例 6.3.3 绘制数据流程图的方法 数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶向下逐层分解的办法 6.3.3 绘制数据流程图的方法 例如：销售子系统的顶层数据流程图 6.3.3 绘制数据流程图的方法 订单处理的第二层数据流程图 6.3.3 绘制数据流程图的方法 绘制数据流程图的注意事项 数据流程图的绘制一般由左至右进行。 从左侧开始标出外部实体，然后画出由外部实体产生的数据流，再画出处理逻辑、数据流、数据存储等元素及其相互关系，最后在流程图的右侧画出接受输出信息的系统的外部实体； 数据流至少有一端连着处理框，数据存储必定有流入的数据流和流出的数据流； 数据流不能从外部实体直接传送到数据存储，也不能从数据