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和其他工程施工单位的配合和沟通协调措施 职责范围 建立项目部与相关方管理渠道，规定管理的内容和方式，确保项目按合同要求完成。工程 部主要负责项目部与其他单位的工程、技术工作、施工环境配合沟通工作。负责对来自顾 客及监理方面的信息进行答复，并跟踪管理处置情况。质保部主要负责项目部与其他单位 的工程质量工作配合沟通工作。安监部主要负责项目部与其他单位的安全文明施工配合工 作。各专业工程处、部室协助有关职能部门做好与其他单位配合工作。 工程联络的有关规定 由于同本工程有关的单位较多，做好与其他单位的协调与配合工作，将为圆满地完成本工程的施工创造有利条件，把握主动，及时解决在工程中所遇到的各种问题，使工程始终处于受控状态。同其他单位配合过程中所采取的基本原则是：必须通过监理工程师进行，联络与协调的手段为工程调度会制度和外部工作联络单制度。 项目部负责通过会议纪要、工程联系单等方式，收集业主、监理方面的信息。各有关人员在进行工程技术、工程质量、安全文明施工工作联络时，必须采用书面或电子版形式并各自做好这方面的文件资料的接收、发放工作。 各工程处、部室、分包商有工程技术、工程质量、安全文明施工等问题需对外解决时，以书面形式和电子版形式及时向工程部、质保部、安监部各专业工程师反映，经双方研究确实根据目前的图纸与有关规范等文件资料。解决不了而需与外单位有关部门联系时，需通过工程部、质保部、安监部相应的管理人员直接与外单位联络。 在施工工程中发现设计文件和图纸有差错的，工程部须及时提出工程联系单给出参考意见和建议。 与业主和监理工程师之间的配合 开工前将施工组织设计和施工进度、质量、环境、安全的控制措施方案及时提交给监理部 和业主审核。在分包工程开工前， 及时将分包单位的资格报审表和分包单位有关资质资料， 报送监理部由专业监理工程师审查、签认。 接受业主和监理工程师的指导， 对于业主和监理工程师下达的指令， 我公司认真贯彻执行。 接受业主和监理工程师的检查监督，业主和监理工程师提出的任何问题我们都将在最短的 时间内予以答复。 按时将编制的施工总进度计划和年 / 季/ 月度施工进度计划报送监理部。在施工过程中，及 时将重点部位、关键工序的施工工艺和确保工程质量的措施报送监理部专业监理工程师审 核、签认。 在施工过程中，当采用新材料、新工艺、新技术、新设备时，将相应的施工工艺措施和证 明材料报送专业监理工程师论证、签认。在与其他单位的配合问题上，认真听取业主和监 理工程师的意见，并坚决执行业主和监理工程师的有关决定。 与相关政府部门之间的配合 在工程前期做好工程施工许可及工程报装工作，同时加强与政府相关部门之间的联系与沟 通工作，配合业主和监理工程师做好工程施工许可及起重机械检验签证、消防安全签证、 通讯设备签证等工作，了解政府部门监管的项目及要求，做好资料及现场准备工作，以保 证工程施工正常进行。 与设计单位之间的协调与配合 在工程前期通过业主与监理工程师及时同设计单位建立密切的联系，结合本工程的施工进 度计划，提出详细的图纸交付计划申请表，以便于整个工程的顺利开展。 发现有关的工程设计、技术规范、图纸或其他资料中的任何差错、遗漏或缺陷后，及时以 书面形式通知监理工程师，再根据监理工程师的决定实施处理方案。 与其他承包商的配合 对于其他承包商，有关场地的使用可以使用工作联系单的方式通过监理工程师来协调解 决。以大局为重，通过业主、监理工程师的协调解决施工场地及施工接口配合工作，为其 他承包商提供方便。 协调好与其它承包商施工作业之间的关系，本着“有主有次，确保重点”的原则。在处理 矛盾时做到坚持相互尊重、支持、协商解决问题，为施工作业创造条件。定期召开现场协 调会，并检查会议的执行情况。及时解决施工交叉中的矛盾和存在的问题。通过协调会与 其他承包商加强友谊、增进了解、提高相互之间的信任度、有效地避免和化解矛盾，提高 工作效率。 在施工中要经常和其他承包商取得联系，主动争取它们的支持和帮助，充分利用各自的优 势，为工程项目服务。