第六章办公自动化.pptVIP

第六章 计算机办公自动化;本章内容;第一节 办公自动化概述;第一节 办公自动化概述;一、什么是办公自动化;二、办公自动化的演变过程;三、我国办公自动化系统的发展;· 起步阶段　　1985年，国务院电子振兴领导小组成立了办公自动化专业领导小组，拟定了中国办公自动化的发展规划，确定了有关政策，为全国OA系统的初创与发展奠定了基础。· 发展阶段　　国务院及其所属各部委及各省级人民政府在国内率先推进OA工作，对OA系统在全国普及起到了促进作用。1987年10月，上海市政府办公信息自动化管理系统（SOIS）通过鉴定并取得了良好的效果，在全国具有一定的示范性。· 成熟阶段 我国20世纪90年代的OA系统呈现出网络化、综合化的趋势。国家投资建设的经济、科技、银行、铁路、交通、气象、邮电、电力、能源、军事、公安及国家高层领导机关12类大型信息???理系统，体系较为完整，具有相当的规模。各企业、各部门自行开发的或者是一些软件公司推出的商品化的OA软件。;办公自动化的发展趋势;第二节 计算机系统基础知识;计算机发展历程;计算机的系统组成;计算机硬件系统;存储器的两个重要指标;计算机的软件系统;第三节：操作系统基本操作;; 一、打开应用程序;二、文件夹和文件;上图中 图标的是文件夹，其他为文件，Windows操作系统中，常用文件主要包括：doc,rar,zip,jpg,exe,ppt,txt等。;1、打开文件/文件夹 除了系统文件，其他多数文件可以通过双击图标打开。 2、创建文件/文件夹 在文件夹内或桌面上点右键，再点“新建”，弹出菜单： 单击要生成的文件夹或文件类型，就会生成一个空白文件夹或文件，在生成的图标下写上文件名称，鼠标左键点击空白处，创建文件/文件夹完成。;3、删除文件/文件夹;4、复制文件/文件夹;5、剪切文件/文件夹;三、网络设置; 双击“Internet协议版本4(TCP/IPv4)”弹出网络参数配置窗口。 如果计算机IP地址为自动获取方式，则在窗口中分别选择“自动获得IP地址”和“自动获得DNS服务器地址”，如果采用固定IP地址方式，则选择“使用下面的IP地址”和“使用下面的DNS服务器地址”，并在地址栏里分别填上分配的地址。;设置完成后单击“确定”，依次关闭各个窗口。地址设置完成，计算机就可以联网工作了。;四、其他设置;五、搜索;第四节 文档编辑与排版;二、新建文件;三、操作文本;;;四、文字排版;;