快递包裹管理制度.docxVIP

最新课件 快件管理办法 一、目的 更好的做好快件的管理工作，达到舒畅、保密的目的 二、原则 高效 节约 保密 统一 三、范围 快件是指普信、挂号信、快递、包裹含物流大件，即指公司快件也含个人快件。 四、职责分工 行政管理部职责 1、对公司整个信件、包裹、快递进行全面的收发管理，有监督、查看、结算、收发处理职责。 2、做好收发快递的登记、收发信件的规范严谨性检查； 3、对面单、封皮及包装进行严格管理，确保节约使用，一一对应。 4、对收到件及时提醒，并于规定时间内对快件进行保管及通知派发。 其他部门 1、填写、核对信息、登记快件的职责； 2、跟进收件人收到与否的职责； 3、及时领取快件，并核对物品是否正确的职责； 4、规范节约使用快递面单、包裹单的职责； 5、国外快件的信息提早提供、保证安全、守法、配合手续处理的职责； 五、运行办法 发件 1、发件时，需要提前至少一个小时至行政管理部领取面单及封皮，如需提供外包装，必须提前一天告知行政管理部，并在领取单上登记所领取的单号、时间等详细信息； 2、每天下午下班前半个小时统一交至行政管理部，并由发件人登记详细信息；如遇节假日要提前半天向行政管理部索取面单及快递封皮。 3、发件时，发件人留存发件单，以便及时查询派送情况，快件管理部门留存结账单，以留作核算使用； 4、门卫负责与取件人进行交接，做好现场查看、配合工作； 5、拒收情况：面单上对