公司员工借款管理规章制度.doc

公司员工借款管理制度 [标签:标题]2016 公司员工借款管理制度 公司员工借款管理制度公司员工借款管理制度|2015-09-1620:25公司借款管理制度#e# 一.目的 为规范借款管理，减少资金不合理占用，规避借款坏帐损失风险，特制订本规定。 二.范围 本公司全体员工 三.管理内容 借款按性质和用途不同分为:员工因私借款、员工因公借款、员工备用周转金借款。具体管理规定如下: 第一条、员工因私借款: (1)正常上班员工因私借款: 借款规定:原则上不对个人借款，对于试用期员工公司不给予借款，转正后员 工确因经济困难需预支工资的，由借款人出具书面申请，所在部门负责人核准，报人事行政部确认登记，经财务负责人核准后，借款人凭借款单办理借款业务，所借款额不应超过借款人月份应得工资的50%。另外由于员工特殊原因需要借款且数额较大时，在履行以上相关借款手续的同时还必须找其部门负责人/公司领导或其它同事给予担保，并约定还款期限，且最高 1 / 7 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016 限额不得超过10000元人民币。借款管理:员工个人私用借款原则上在工资发放时予以扣除，但对于特殊借款无法一次扣除时，应按借款时约定还款规定分批从个人工资中扣除。对于数额较大的特殊借款如借款人无法按期偿还的则直接由其担保人负责偿还。由于因相关责任人工作疏忽，造成借款人的借款无法收回的，由直接责任人承担该损失。 (2)在职正常上班员工非正常借款: 借款规定:在职正常上班员工因受工伤或其它突发事件，需从公司暂借款项，经公司确认可以借支的。 借款管理:员工因工伤或其它突发事件借款，借款时由借款人亲自开具借条单的，如特殊原因(如工伤等)无法亲自书写可由公司指定的业务处理责任人暂借，待该款项受用员工有能力书写时，按其实际受用公司款额，自行开具借款单交由公司指定业务处理责任人撤换借条。具体分如下情况处理: ?工伤借款:如果受工伤员工因客观原因不能亲自开具借款单或拒不开具借 款单的，则公司指定的业务处理责任人为其代借的用于其本人医疗费的借款单，经公司人事行政部确认(凭医院交款押金单确认)后，财务部可计入借款受用人名下;待工伤事故处理完成后，按公司工伤事故 2 / 7 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016 管理规定确定其责任归属后由相关责任人偿还。(公司工伤管理部门须按正常的工伤事故申报流程并按照公司规定办理相关手续，并出具工伤事故处理结果报告单。属公司责任的该工伤借款应直接转入公司，由公司偿还;属当事人责任的，其借款应由当事人偿还。) ?其它突发事件借款:在职员工因其它突发情况或非工伤住院发生借款。如是员工本人借款，按前述正常上班员工私用借款规定操作。 第二条、员工因公借款 坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算，做出年计划、月计划、周计划，报财务部及总经理审批，并严格按计划执行，不得超支，原则上不支出计划外费用，特殊情况报总经理审批。 (1)借款规定:借款的首要原则是“前账不清，后款不借”。对于因公借 款的，当事人应使用借款单并附相关公派书面证明，借款单由借款部门负责人签批、由财务部、总经理审核批准。如果是借支差旅费的还需要出具借款部门负责人或分管领导核准的“出差申请”，财务部门根据差旅费限额标准及费用预算进行审核受理借款手续。总经理外出不在公司的，经总经理口头批准，由财务部 3 / 7 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016 负责人签批后付款，但借款单应由出纳员在总经理返回公司后及时履行补签字手续。 (2)借款管理:公派业务借款应专款专用，严禁公-款私用，不论业务是否 完成，业务经办人均须在返回公司3日内，凭有效合法的原始凭证，经部门负责人签批后办理报销手续，冲抵借款单或返还现金:报销单不足冲抵借款单的，经办人要补交现金;超出借款单的部分由出纳根据报销流程审批后的“差旅费报销单”支付现金;实际业务未使用或暂不用的借款，借款应如数清