公司员工出差补贴与差旅费报销规章制度.doc

公司员工出差补贴与差旅费报销制度 《出 差 补 贴 与 差 旅 费 报 销 制 度》 今年以来公司在外地安装的项目明显增加，员工们长期出差辛勤工作，为公司创造业绩，公司考虑到工作辛苦和物价上涨等因素，决定自从本月起提高出差补贴与住宿费标准，原报销制度相关条款修改如下: 1( 出差费用预支手续: 1-1 出差费用主要包括住宿费、交通费、出差补贴等。 1-2 售后服务人员或现场安装人员预支出差费用的应填写《借款单》，经主管审批后与《现场服务质量策划工作记录与完工总结》一起提前(至少半日)交财务审核，报总经理批准后，可预支费用。 1-3 其他人员出差时需预支出差费用的应事先填写《借款单》，经上级领导审批 后，报财务部预支费用。 2( 交通与住宿 2-1 外地出差通常选择汽车、火车硬席、轮船三等舱。 2-2 特殊需要乘飞机、软卧、轮船三等以上舱位时，应事先由现场服务策划确定，并在《借款单》上写明交通工具的名称。 2-3 当地市内交通一般以公共交通为主。下列特殊情况由现场服务策划批准乘出租车: 1)携带较多工具行李出差，难以乘坐公共交通时; 2)现场安装项目，需在当地采购物品难以乘坐公共交通时; 3)晚22点至凌晨5点间到达或客户所在城市的汽车站、火车站，公交已停运。 2-4 出差住宿以安全节约为原则，一般应在目的地附近寻找旅店或招待所，住宿费按规定实销实报，超出标准部分由个人承担。住宿费标准如下: 1)1人出差每天住宿费不超过,,元，2人以上出差的住宿费，每人每天不超过,,元。 2)本市出差由现场服务策划决定是否需要住宿，住宿标准同2-4(1)款。 )晚22点以后到达找不到合适旅馆，为保证安全当晚可超标准住宿(一般3 不超过,,,元/天)，第二天另找合适旅馆。 2-5 连续长时间出差可议价包房住宿的，也由现场服务策划决定，不再执行2-4条标准。 3( 出差补贴 3-1 出差补贴:外地出差及市内出差过夜(含住宿)的，每天补贴,,元。 3-2 出差补贴的时间计算: 1)出发:乘汽车、火车或轮船，出发日开车时间在早10点以前的按一天计算;开车时间在早10点及以后的按半天计算。 2)返回:到站时间在下午14点及以前的按半天计算;到站时间在下午14点以后的按一天计算。 3)本市出发日开车时间在早6点以前以及返回日到站时间在晚22点以后的各加补贴10元。 4)市内出差不足半天的，不享受出差补贴。 3-3 夜间可乘卧铺未乘者可享受补贴(晚20点至次日早6点之间，并乘车时间超过8小时(含8小时): 1)乘硬座空调的按票价20%计算，非空调车按票价40%计算。 2)乘卡车去郊区或外地出差，约定到厂开车时间在早6点以前，或卡车回 厂时间在晚20点以后的，加算半天补贴。晚20点到次日早7点之间在卡车上过夜时间超过6小时;或者连续乘车超过12小时的，可按夜间未乘硬座空调卧铺火车票价的20%计算补贴。 3)市内或市郊当天往返的出差补贴12元，市内出差工作结束时间在晚19点以后的，加补贴12元。享受出差补贴后不再享受公司饭贴。 4( 差旅费报销 4-1 出差人员必须在出差后2日内填好《外埠出差差费报销单》或《付款凭单》，经主管复核确认，交财务审核无误后报销。出纳人员必须及时办理报销手续，及时清理出差预支的应收款款项。 4-2 出差发生的工作费用要有相应的正规发票，收据收条等不符合财税规定的不可报销。 4-3 超标准报销要写明原因，经主管批准、财务核实后报销。 4-4 出差期间如遇急病或意外伤害，凭当地医院出具的正规急诊结算发票及有效病历卡证明报销。 4-5 售后服务人员或现场安装人员出差报销单据与《现场服务工作记录》和《现场服务质量策划工作记录与完工总结》一并交生产助理核实，经财务审核无误后报销。 4-6 其他出差人员出差报销单据与“出差成果报告”一并交部门主管签字、财务审核无误后报销。 4-7 出差报销必须实事求是，不弄虚作假。 PAGE 1