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文件名称：市场营销费用核销管理制度 文件编号：ST/ 生效日期：2011-  版本/修改：A 页码：第 1 页 共 4 页 市场营销费用核销管理制度 1 目的 市场营销费用即市场活动、政策费用、合同返利及合同内规定的奖励项目费用，目的是规范市场费用 的申请、核销和奖惩流程，系统地掌握市场活动的执行和费用使用情况，提高市场费用使用质量和效 率。 2 职责 2.1 市场部负责本制度的制定和修订； 2.2 市场费用执行部门和市场推广人员负责市场费用的申请和执行； 2.3 市场督查部负责市场费用真实性检核； 2.4 财务部负责票据合规性审核及市场费用冲销、挂账。 3 市场费用科目分类 3.1 终端包装费用 3.2 终端进场费用 3.3 特殊陈列费用 3.4 区域广告费用 3.5 事件营销费用 3.6 品鉴会费用 3.7 赠酒费用 3.8 人员费用 3.9 促销用品费用 3.10 消费者促销费用 3.11 渠道促销费用 3.12 其它费用 4 市场费用申请注意事项 4.1 申请费用必须在规定的预算范围内； 4.2 市场费用申请必须在公司规定的科目范围内； 4.3 市场费用申请必须用公司规定的统一表格并规范填写； 4.4 所有的申请必须要有执行的起止时间； 4.5 同一时间、同一科目、同一渠道、同一形式的费用必须在一张申请表上体现，不得分割申请； 4.6 所有市场费用申请必须报市场部备案，否则不予核销 5 市场费用执行 5.1 遵循谁申请、谁负责的原则； 5.2 费用批准后，费用使用内容、执行时间发生变更的，必须提交变更申请，变更申请按原申请流 程执行审批，否则发生的费用不予核销； 5.3 对于单次发生金额在 10000 元以上的费用，推广经理及分公司经理或省区经理须亲自参与 6 市场费用核销 6.1 执行方案／同一科目全部结束后方可提出核销申请，由办事处经理填报《费用核销申请表》统 一表格，经销商签字（盖章）； 6.2 办事处人员整理核销所需材料，同一活动，材料统一装置；交大区推广经理处整理；（东方韵 品鉴会例外：每做完一场 10 日内将相关资料交各区推广经理处，每月末寄回至市场部核销） 6.3 附上费用申请报告批复件 6.4 大区推广经理将整理好的核销文件寄回市场部核销 文件名称：市场营销费用核销管理 文件编号：ST/ 生效日期：2011- 7 核销资料明细  版本/修改：A 页码：第 2 页 共 4 页 品鉴会 （以月为单位进行 核销） 核销时限 所需资料 资料要求 品鉴会 （以月为单位进行 核销） 结束后 10 天内交大 区推广经 理处 照片每场 5 张 店名，全景氛围，用餐场景 品鉴会 （以月为单位进行 核销） 结束后 10 天内交大 区推广经 理处 餐单 餐饮有效点菜单/打印凭条单 品鉴会 （以月为单位进行 核销） 结束后 10 天内交大 区推广经 理处 票据 有效章印 品鉴会 （以月为单位进行 核销） 结束后 10 天内交大 区推广经 理处 团购/品鉴赠酒 姓名、职务、联系电话、赠酒明细与时 间 市场费用 酒店（商超） 进店/陈列/ 物料应用 活动做完 20 天内 进店/陈列协议 有效章印 市场费用 酒店（商超） 进店/陈列/ 物料应用 活动做完 20 天内 进店费用 有效票据 市场费用 酒店（商超） 进店/陈列/ 物料应用 活动做完 20 天内 首批进货单 有效章印 市场费用 酒店（商超） 进店/陈列/ 物料应用 活动做完 20 天内 照片 实景照片 3 张以上/家（要有店名、店内 陈列全景、产品陈列照片） 市场费用 包装与建设 （专卖店、 酒店氛围、 店招） 活动做完 20 天内 广告制作/发布 协议 广告信息（公司地址、联系电话）、印 章、公司公司三证 市场费用 包装与建设 （专卖店、 酒店氛围、 店招） 活动做完 20 天内 票据 有效章印 市场费用 包装与建设 （专卖店、 酒店氛围、 店招） 活动做完 20 天内 照片 实景照片 5 张以上（店名 1 张、不同角 度店内全景 4 张） 市场费用 一般性消费 者活动 活动做完 15 天内 照片 及活动宣传材 料 活动场景照片 5 张以上（海报、条幅、 PM 单、报纸广告等） 市场费用 人员薪资 活动做完 10 天内 品推人员薪资表 促销人员身份证复印件（正反两面）并 签字、联系方式 市场费用 消费者促销 活动 活动做完 10 天内 相关票据 有效章印 市场费用 消费者促销 活动 活动做完 10 天内 活动执行合同/协议 有效章印 市场费用 消费者促销 活动 活动做完 10 天内 活动照片 10 张以上/次（不同角度全景） 市场费用 区域广告类 活动做完 10 天内 广告制作/发布 协议 广告信息（公司地址、联系电话）、印 章、公司公司三证 市场费用 区域广告类