会议活动合同范本.pdfVIP

整体会议活动服务协议 甲方： 乙方： 公 司 （ 以 下 简 称 甲 方 ） 与 公司 （以下简称乙方）就 会议服务事宜达成如 下协议，以共同遵守： 一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方 负责，乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行，确保达到协议制定 的条款。 二、乙方所提供的服务简列如下，各执行单项详见本合同附件： 1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设备） 活动布展时间： 2009 年 8 月 31 日 活动撤展时间： 2009 年 9 月 3 日 甲方负责会议期间广告搭建项目的前期设计； 乙方按照甲方确认的样稿进 入后期制作与安装； 乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施 （包工包料，所有的服务项目 及物料清单见合同附件） 乙方必须保证所有物料的质量， 必须在甲方要求的时间内完成并安装， 如 在制作和安装过程中出 出现质量问题， 由乙方负责更换， 因此造成的损失由乙方自己承担；如果 是由于甲方设计稿的原因导致费用的增加，由甲方承担。 活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后， 甲方视为乙方已履行完本合 同中乙方的责任。 乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持， 提供本次活动进场 安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求，有关方面保 第 1 页 共 12 页 证提供的电源安全、稳定。 ◆ 甲方至少在 8 月 27 日前将设计稿交由乙方制作完成； 如果因甲方设计稿 交付时间拖延，导致工程不能按时完成，由甲方负责。 2、晚宴部分： 晚宴时间： 9 月 2 日晚 晚宴地点：天域酒店二区 D、E 厅 甲方将晚宴节目、灯光、 音响交由乙方负责，乙方负责晚宴节目的流程控制。 具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件，乙方按合同附件约 定的标准执行。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。 3、会议服务： 乙方为为甲方提供相关的会议服务，监督所负责项目供应商的服务 , 提供足够的工作人员进行服务， 对所有乙方工作人员进行管理， 并负责所有乙 方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用，甲方不再另行支付。 三 、会议服务费：乙方为甲方提供会议服务，按会议费用总额，收取 % 服务 费及 % 税金。 四、临时增加：本次会议甲方的有效签单人为： 。所有会议费用及临 时增加费用由有效签单人签字有效， 甲方将按照有效签单人的签字支付乙方款项。 五、付款方式： 甲方于 月 日前，双方确认此合同及其附件 1 （签字盖章） 并支付总费用人民币￥ 的 % 即人民币￥ 作为预付款；在整体 活动结束经甲乙双方结算并确认后 ,第二日即 月 日，依据双方确认的结算 清单，所支付的余款相应的增加或减少。 六、本协议所涉及的服务具有排他性： 甲方不得交由协议外的任何第三方从事 同样的服务，乙方不得将此