项目助理的岗位职责.pdfVIP

项目助理 职位名称 项目助理 职位代码 JC-ZC-00 ？ 所属部门 总裁办 职 系 职等职级 直属上级 副总裁 / 总裁办主任 薪金标准 填写日期 核 准 人 岗位目的与概要： 负责协助副总裁组织公司项目的现状及前景调研， 撰写调研报告供副总裁决策参考； 协助副总裁工作， 并根据副总裁授 权的范围，完成其交办的各项任务；根据项目横道表的时间节点督办各部门落实执行情况，确保项目相关工作的有序进展。 工作职责： 发生频率 估计占用 （次/ 重要程 时间的百 职责类别 工作职责及目标 日、周、 度 （5— 1 分比 月、季、 级） 年） 1 ）负责跟进项目（万博、甘棠村、前锋村、汉溪长隆等）的前期工作， 包括但不限于项目前期可研、 建设用地批准书办理、 地块指标办理、 设计、 土地招拍挂、现场事项协调、工程进度、招商、策划、销售、对外关系维 1、项目管理 护等工作； 不定 5 50% 工作 2 ）深入了解地产行业市场状况，进行市场调研与分析，研究同行、业界 发展状况，为副总裁决策提供依据； 3 ）负责对项目出现的各类问题的沟通协调工作，及时向副总裁反馈重要 信息。 1 ）负责协助副总裁收集、确定会议议题，做好会前准备、会中保障工作， 2、会议管理 并整理会议纪要； 不定 5 15% 工作 2 ）负责会议决策的传达、落实及信息反馈工作。 3、接待服务 1 ）负责协助组织、策划集团会务活动，负责公司高级来客来访的接待， 与社会 关 系 做好重要会议的组织、会务工作； 不定 3 15% 维护 2 ）协助策划、组织公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象。 1 ）负责相关部门的周报收集工作，依据周报进行项目管理及推进工作， 4、周报管理 跟踪未完成原因，对需要领导协助的未完成原因进行请示； 每周 3 5% 工作 2 ）跟进项目进度，责任到部门，严格及合理的制定项目各节点时间，建 立良好的施工次序，保证施工各个节点工作积极落实。 1 ）负责协助副总裁、总裁办主任协调公司各职能部门及业务部门之间、 5、沟通协调 公司总部与对外投资企业之间的工作关系； 不定 5 10% 工作 2 ）负责协助副总裁进行公司对外公共关系和重大事件的协调管理工作。 1 ）协助副总裁进行公司突发重大事件的处理，完成副总裁临时交办的其 6、其他工作 他事宜； 不定 4