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文件名称:供应商评鉴管理
文件编号: 008
版 本 号: A
生效日期:
页 数:
拟制/日期
(Prepared by/Date)
审核/日期
(Reviewed by/Date)
批准/日期
(Approved by/Date)
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修 订 摘 要
(Revision description)
修订人
(Revised By)
修订日期
(Date)
1.0目的
为规范对合格供应商之日常评鉴,使供应商管理更合理公正,特制定本规章。
2.0范围
仍在采购之合格供应商的评鉴,除另有规定外,悉依本规章执行。
3.0职责
物流部负责主导供应商评鉴工作。
品质部负责品质评鉴和服务评鉴的相关工作。
4.0供应商评鉴内容:
4.1评鉴项目
供应商交货实际之评鉴项目及分数比例如下(满分100分):
交期评鉴:35分
品质评鉴:35分
服务评鉴:15分
价格评鉴:10分
其他评鉴:5分
4.2评分办法
4.2.1品质评鉴
由品质部依进料验收的批次合格率评分,每个月进行一次。
计算:
进料批次合格率=(检验合格批数 /总交验批数)×100%
评分:
得分 = 35×进料批次合格率
4.2.2交期评鉴
由物流部依订单规定的交货日期进行评分,方式如下:
如期交货得分35分
延迟1~2日每批次扣5分
延迟3~4日每批次扣10分
延迟5~6日每批次扣15分
延迟7日以上不得分
本项得分以0分为最低分。物流部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均,得出该月的交期评鉴得分。
4.2.3价格评鉴
由物流部对供应商价格水准评分,方式如下:
价格公平合理,报价迅速:10分。
价格尚属公平,报价缓慢:8分。
价格稍微偏高,报价迅速:5分。
价格稍微偏高,报价缓慢:3分。
价格不合理或报价十分低效:0分。
4.2.4服务评鉴
4.2.4.1抱怨处理评分
由品质部对供应商之抱怨处理予以评分,评分如下:
诚意改善:15分。
尚能诚意改善:10分。
改善诚意不足:5分。
置之不理:0分。
4.2.4.2退货交换行动评分
由物流部对不良退货交换行动评分:
按期更换 :15分。
偶尔拖延:10分。
经常拖延:5分。
置之不理:0分。
服务评鉴得分计算:品质得分+物流部得分进行加权平均算法,得出总分。
4.2.5其他评鉴
由物流部汇总生管、财务或其他单位对供应商之评价、抱怨, 予以评分,满分5分。
4.3评鉴办法
供应商之评鉴每月进行一次。
将各项得分汇入《供应商评鉴表》,并合计总得分。
每半年平均一次厂商得分,计算方式为:
半年平均得分=每月得分总和 / 评鉴月数
4.4 评鉴等级划分
供应商评鉴等级划分如下:
平均得分90.1~100分者为A等
平均得分80.1~90分者为B等
平均得分70.1~80分者为C等
平均得分60.1~70分者为D等
平均得分60分以下者为E等
4.5评鉴处理
A等厂商为优秀厂商,予以付款、订单、检验之优惠奖励。
B等厂商为良好厂商,由物流部提请厂商改善不足。
C等厂商为合格厂商,由品管、采购、工程等部门予以必要之辅导。
D等厂商为辅导厂商,由品管、采购、工程等部门予以辅导,三个月内未能达到C等以上予以淘汰。
E等厂商为不合格厂商,予以淘汰。
被淘汰之供应商如欲再向本公司供货,需再经过调查评估。
5.0记录与表格:
《供应商评鉴表》
6.0参考文件
《供应商管理程序》
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