《现代应用文写作》第8章公关礼仪文体.ppt

3. 基本格式 一般包括标题、称谓、正文、结尾、落款等五个部分。 （1） 标题。在纸的上方正中，也可以单独占一页，印上“聘书”或“聘请书”。有时在标题上方印上聘请单位的名称，在标题下方设有编号，如“聘字〔2010〕8号”。一般用套红、烫金封面。 （2） 称谓。标题下一行顶格写明被聘请人姓名，如“××先生”、“×××同志”等；也可以在正文中写明被聘请人姓名。 （3） 正文。实职性聘书应写明聘任的原因、聘任的职务、聘任期限等，有时还写明聘任待遇；荣誉性聘书要写明聘任职务、何时到职、聘请人的希望等。 （4） 结尾。一般写上表示敬意和祝颂的结束用语，习惯用“此聘”作结语。 （5） 落款。落款要署上聘请单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上聘请日期，同时要加盖公章。 样例 4. 注意事项 （1） 对为什么聘请、聘请谁、担任什么职务或承担什么工作、多长时间等一定要交代清楚。 （2） 聘请单位事先要了解被聘请者的相关情况，要能确定被聘请人能应聘、能胜任。 （3） 要加盖公章才能生效。 一、 概念 告启类文书是机关、团体、企事业单位或个人有事需要向公众说明或者希望公众协助办理时所使用的一种文书。 告启类文书可以传达党和国家的有关方针政策，在不同的范围内公布应当周知或遵守的事项，有宣传教育、传达事项的作用。 第三节　告启类 二、 启事和声明 （一） 概念 启事是把事情陈述出来、让人知晓的意思； 声明是为了维护权益、信誉而公开发表提请公众注意的事项。 这两类文书都是晓之以众的应用文，希望知道的人越多越好，都具有一定的时间性。 区别： 　　　一是启事一般都是当事人制发，而声明可以委托律师发布； 　　　二是启事是周知性的文书，其内容一般不具有约束性，而声明所指的对象必须遵守有关要求，否则可以追究责任，后果自负。 最常用的告启类文书 （二） 种类 　　　启事和声明的种类很多。 按内容来分，常见的启事有招聘启事、寻物（人）启事、征文（稿）启事、征订启事、迁移启事、开业启事等； 常用的声明有维权声明、专利声明、商标使用声明、解除职务声明、转让声明等。 （三） 写作格式 一般包括标题、正文、结尾、落款等四部分。 （1） 标题。 　　　完整的标题写法是由单位、事由、文种组成，如“××××关于招聘广告代理的启事”； 　　　也可以由事由、文种组成，如“开业启事”； 　　　还可以只写文种，如“启事”、“声明”。 　　　如果启事、声明是重要的或紧急的，可以在“启事”之前加上“重要”或“紧急”等字样，在“声明”之前加上“郑重”等字样。 （2） 正文。正文的总体要求是写清楚具体事项。不同类型的启事，其正文的内容侧重点不同。 开业启事的内容一般包括开业企业的名称、地址、网址、开业时间、经营范围、优惠让利活动、电话、联系人等； 征文（稿）启事的内容一般包括征文（稿）的单位、目的、内容体裁、字数要求、截止时间、通讯方式等； 招聘启事的内容一般包括招聘单位的性质、所在城市、地址、网址，应聘者的条件、工作待遇、报名方法、所需资料、联系人姓名、电话等。 声明的正文一般是陈述声明的缘由，说明有关事项。 （3） 结尾。可以写完正文自然结束，也可以写上“特此声明”等。 （4） 落款。在正文右下方写明发布者（单位）的名称、具体时间。 （四） 注意事项 （1） 内容完整，一事一文。 （2） 语言简洁、明确、中肯、礼貌。 ① 标题。第一行居中写上“求职信”或“自荐信”、“应聘信”，字体稍大些。 ② 称谓。如果有特定的用人单位，可直接写明单位名称或负责人的尊称；如果没有特定的用人单位，可泛称。 ③ 开头。包括问候语和交代写信的目的两部分内容。先写问候语“您好”，再交代自己如何获得用人信息及打算应聘的职位等。 ④ 主体。主体是求职信的重点，主要内容包括：个人的学历、专业及学习的主要课程；爱好特长、能力及获奖情况；专业实习、社会实践经验；应聘的岗位、职务；待遇要求（可不写）；通讯地址、电话、电子邮箱等联系方式。 ⑤ 结尾。可以再次表明愿望、希望、要求，并写祝颂语。 ⑥ 落款。署上求职者的姓名、日期。 ⑦ 附件。一般是证书及相关佐证材料的复印件。如果附件材料多，可用目录先标明序号。 自荐信一般由标题、称谓、开头、主体、结尾、落款及附件组成。 写作注意事项： ① 内容真实。用人单位常认为简历的真实可以反映出一个人的诚信品质，因此求职信要真实具体地介绍自己的特长、能力、成果，不能夸大。 ② 重点突出。重点说明求什么职位、为什么求职位、凭什么求这个职位、希望和承诺等。求职信要充分展示自己的“亮点”，应突出自己的优势、能力、业绩。不能花很多笔墨介绍学校、专业，不能列出专业课而没有成绩，不能很少写到个人，不能词汇描述缺乏量化表达和独创性。 ③ 篇幅简短、有针对性。求职信不宜过长，一页纸的篇幅即可。要避