常用办公设备使用与维护4.ppt

4.4.3 任务实施 1.清洁打印碳粉盒区域 第1步：关闭打印机，然后拔下电源线，等待打印机冷却。 第2步：打开打印碳粉盒端盖，取出打印碳粉盒，如图所示。 4.4.3 任务实施 1.清洁打印碳粉盒区域 第3步：用一块干燥的无绒布擦去介质通道区域和打印碳粉盒凹陷处中的残留物，如图所示。 第4步：重新安装打印碳粉盒，并关闭打印碳粉盒端盖，如图所示。 4.4.3 任务实施 1.清洁打印碳粉盒区域 第5步：将打印机电源插头插入电源插座，然后打开打印机。 4.4.3 任务实施 2.清洁打印机介质通道 如果打印输出上有碳粉斑点或污点，可以使用 HP 清洁实用程序去除多余的介质和可能积聚在加热组件和滚筒上的碳粉颗粒，清洁介质通道可以延长打印机的使用寿命。 第1步：确保打印机处于空闲状态且“就绪”指示灯亮。 第2步：将介质装入进纸盘。 4.4.3 任务实施 2.清洁打印机介质通道 第3步：打印清洁页。 注意：此清洁过程大约需要3分钟。在清洁过程完成前，不要关闭打印机,可能需要反复清洁几次，以全面清洁打印机。 4.4.3 任务实施 3.更换取纸滚筒 随着打印机的使用，如果经常发生取纸错误，就需要更换取纸滚筒。 第1步：关闭打印机，然后拔下打印机的电源线，等待打印机冷却。 第2步：打开打印碳粉盒端盖，取出打印碳粉盒。 4.4.3 任务实施 3.更换取纸滚筒 第3步：找到取纸滚筒，如图所示。 第4步：松开取纸滚筒两侧的白色小压片，将取纸滚筒向前方旋转，如图所示。 4.4.3 任务实施 3.更换取纸滚筒 第5步：轻轻地向上、向外拉出取纸滚筒，如图所示。 第6步：将新的取纸滚筒放入纸槽，每一侧的圆形和矩形槽口会阻止正确安装取纸滚筒，如图所示。 4.2.3 任务实施 1.打印机各部件安装 第3步：将硒鼓从硒鼓保护套中取出，如图所示， 然后，将取出的硒鼓前后摇动数次，使硒鼓中的碳粉均均匀分布在硒鼓中，如图所示， 然后去除硒鼓上的保护胶条，如图所示，按箭头所示方向操作。 4.2.3 任务实施 1.打印机各部件安装 第4步：将硒鼓放入打印机中，如图所示，按箭头所示方向操作。 第5步：调整主进纸槽标尺位置，将平整的打印纸放入主进纸槽，准备进行打印测试。 4.2.3 任务实施 1.打印机各部件安装 第6步：连接打印机电源线，如图所示。 4.2.3 任务实施 2.打印机驱动程序安装 第1步：将随机驱动光盘放入计算机光驱中，按照屏幕指示进行安装。 第2步：将 USB 电缆插入打印机，在软件安装过程中，根据系统提示将 USB 电缆的另一端插入计算机，如图所示。 4.2.3 任务实施 2.打印机驱动程序安装 注意：如果在安装驱动程序的过程中，如果欢迎画面没有出现，则单击Windows任务栏中的【开始】按钮，单击运行，键入 Z:\setup（此处的Z是CD驱动器的盘符），然后单击【确定】按钮即可。 第3步：打印机测试页 打印机测试页是驻留在打印机内存中的打印机信息页。在安装期间，可以选择打印打印机测试页。如果打印了测试页，表明已正确安装了打印机。 4.2.4 知识拓展 HP1020激光打印机随机附的驱动光盘支持目前所有常用的操作系统，如Win XP、Win2000、Win ME、Win 98 SE、Win server 2003等。由于许多软件应用程序使用不同的方法来访问打印机属性，下面分别说明在不同操作系统环境下，默认打印机设置情况。 4.2.4 知识拓展 1.在Win 98 SE、2000 和 ME 中更改以后所有打印作业的默认设置 第１步：在 Windows 任务栏中，单击【开始】按钮，选择设置，然后单击“打印机”图标。 第２步：用鼠标右击 HP LaserJet 1020 打印机图标。 第３步：单击【属性】按钮。 第４步：更改设置，然后单击【确定】按钮。 注意：在Win 2000 中，上述许多功能可从打印首选项菜单中获得。 4.2.4 知识拓展 2.在Win XP 中更改以后所有打印作业的默认设置 第１步：在 Windows 任务栏中，单击【开始】按钮，选择设置，然后单击【打印机和传真】菜单项。 第２步：右击 HP LaserJet 1020 打印机图标。 第３步：单击【属性】，或单击【打印首选项】按钮。 第４步：更改设置，然后单击【确定】按钮。 4.2.4 知识拓展 3.只更改当前软件应用程序的设置 第１步：从软件应用程序的文件菜单中选择“打印”菜单项，单击【打印】。 第２步：在打印对话框中，单击【属性】按钮。 第３步：更改设置，然后单击【确定】按钮。 注意：尽管不同软件应用程序所采用的步骤会有所不同，但以上是最通用的方法。 4.2.5 触类旁通 1．打印碳粉盒使用寿命 （1）打印碳粉盒的使用寿命取决于打印作业所需要的碳粉量。如果打印文本的覆