炼油厂焦化车间称重计量管理系统操作手册.docxVIP

炼油厂焦化车间称重计量管理系统操作手册.docx

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炼油厂焦化车间称重计量管理系统操作手册 运行环境:Windows 98 或 Windows 2000 操作系统 开发工具:Visual Basic 6.0 数据库: 本地数据库:Access 2000 网络数据库:SQL Server2000 开发单位:南京亚衡有限公司 软件功能: 本地实时数据采集、称重数据管理、查询、统计、打印、数据上传(其中数据 的网络上传功能是由系统自动进行的无需用户干预) 六、菜单基本功能: 1、系统设置 3、称重管理 2、地磅称重 4、信息查询 5、打印报表 七、称重操作步骤: 1、司秤员登陆 为保证系统安全,系统启动时,均要求用户输入计量员代号和密码,计量员代 号按“1 号司秤员”到“8 号司秤员”流水号排列。 运行时,在 Windows98 或 Windows 2000 下,从“开始”菜单的“程序”中找 出“安庆石化炼油厂焦化称重计量系统”图标,单击即可进入登录窗口: 在窗口中,首先选择计量员中的“司秤员代号”,接着输入用户密码,单击“确 定”,即进入下述“汽车衡称量系统”。 -1- 开始称重,请单击菜单条上的“地磅称量”再选择“实时称重”。或者直接单击 工具栏上的“实时称重”,即进入实时称重界面: 称重窗口右上角显示的是当前的称重数据,单位为公斤。若称量的是空车,则 -2- 数据窗口上方出现空车画面;若称量的是重车则出现装有货物的汽车画面,窗口下 半部是与称重有关的数据输入框。 在称重状态下,应首先根据当前称量的是皮重,还是毛重来选择称重方式,即在 “称重方式”中单击“称皮重”或“称毛重”,接着输入“汽车车号”、“收货单位”、 “货物名称”、“货单号”、“托收量”、“备注”等,其中:“汽车车号”、“收货单位”、 “货物名称”、“货单号”可单击右侧的下拉按钮从现有的项目中选择。“扣水率”必 须从列表框中选择。 当数据填写或选择完毕,必须按一下该窗口左上角的“皮重存储”或“毛重存 储”以便将数据存入数据库。称量的汽车皮重和毛重数据均已存储则算作一次称量 结束,这时可按“打印”按钮以打印计量小票。 在正式称重前,最好先将装运货物的汽车号码通过以下窗口预先输入,以便节 省输入汉字的时间。要输入车辆号码,应单击“称重管理”菜单,再选择“输入车 号信息”即可进入以下窗口: “输入内容”后的空白处可直接输入车牌号码,输入完毕再点击“插入”按钮, 则信息显示在下方的列表框中,若输入的数据有误,则应在下方列表框中单击选择, 再在“输入内容:”的空白处进行修改或直接按“删除”铵钮,删除该条目。 装运的物品名称和货物中的含水系数输入功能也在“称重管理”菜单下,其操 作方式与上述一致。 另外,为了节省时间,减少出错,在车辆称重前,最好也按照“车辆号码”输 入要求,预先将货单信息(包括货单号、客户名称、货物名称、托收量、计划时间 等)输入到数据库,但操作方式与上面介绍的有所不同,其窗口如下: -3- 首先在“货单管理”中,用左键点击表格左端空白单元格,再单击右键,在出 现的“菜单”中显示三个功能选项,用户可根据需要,选择“插入客户”、“修改客 户”和“删除客户”,当选择“插入客户”时,将出现如下窗口:  按图示依次输入“货单号”、“收货单位”、“货物名称”、“托收量”等,输入完 毕再选择当前计划下达的时间即“计划时间”项,再单击“添加”铵钮将数据存入 数据库,最后按“关闭”按钮退出。 -4- 七、其他功能介绍 1、查看数据: 要查看历次称重的数据即历史数据,可点击“信息查询”中的“查看数据”,在 出现的窗口中,右侧为“称重数据”、“车辆”、“发货单”、“货物名称”选项,可从 任选一项,再单击“查阅”按钮,下方单元格即显示有关数据。 2、条件查询: 为了方便用户按照时间段进行条件查询,本系统设计了多功能的条件查询 在“信息查询”中,单击“条件查询”即可调出如下窗口: -5- 一般情况下,是按“时间段”进行查询的,查询时,在条件中先选择“时间段 “、现依次选择“车牌号码”、“货物名称”、“司秤员”等,若“车牌号码“、“货物 名称”、“司秤员”均选择“全部”表示查阅本次时间段的所有车辆、货物和司秤员 情况。 3、打印出厂计量小票: 在出现的窗口中,输入您要打印的货单号码,按“打印”键可进行打印前的预览 或者打印。 4、出厂日报打印: 要打印某天的出厂日报,可在如下的窗口中,选择该时间,再单击显示进行察看 或直接按打印,将表格打印出来。 5、数据库转存: -6- 由于该系统处理的数据较多,系统运行时每隔半年或一年,应将历史数据存入备 份库,备份库的路径要固定并放在其他不易损坏的分区中,文件名称是由系统自动 给定的,其格式为“yaxin-xxxx-xx-xx”,其中的“xxxx―xx―xx”表示当前转存 操作的日期,最好将

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