xxxxxx 大 学 本 科 毕 业 设 计 外 文 翻 译
Project Cost Control: the Way it Works
项目成本控制:它的工作方式
学 院(系): xxxxxxxxxxxx
专 业: xxxxxxxx
学 生 姓 名: xxxxx
学 号: xxxxxxxxxx
指 导 教 师: xxxxxx
评 阅 教 师:
完 成 日 期:
xxxx 大学
项目成本控制:它的工作方式
在最近的一次咨询任务中,我们意识到对于整个项目成本控制体系是如何设置和
应用的,仍有一些缺乏理解。所以我们决定描述它是如何工作的。理论上,项目成本
控制不是很难跟随。
首先,建立一组参考基线。然后,随着工作的深入,监控工作,分析研究结果,
预测最终结果并比较参考基准。如果最终的结果不令人满意,那么你要对正在进行的
工作进行必要的调整,并在合适的时间间隔重复。如果最终的结果确实不符合基线计
划,你可能不得不改变计划。更有可能的是,会 ( 或已经 ) 有范围变更来改变参考基
线,这意味着每次出现这种情况你必须改变基线计划。
但在实践中,项目成本控制要困难得多,通过项目数量无法控制成本也证明了这
一点。正如我们将看到的,它还需要大量的工作,我们不妨从一开始启用它。所以,
要跟随项目成本控制在整个项目的生命周期。
同时,我们会利用这一机会来指出几个重要文件的适当的地方。其中包括商业案
例,请求(资本)拨款(执行),工作包和工作分解结构,项目章程 ( 或摘要 ) ,项目
预算或成本计划、挣值和成本基线。所有这些有助于提高这个组织的有效地控制项目
成本的能力。
业务用例和应用程序 ( 执行 ) 的资金
重要的是要注意,当负责的管理者对于项目应如何通过项目生命周期展开有很好
的理解时,项目成本控制才是最有效的。这意味着他们在主要阶段的关键决策点之间
行使职责。他们还必须识别项目风险管理的重要性, 至少可以确定并计划阻止最明显
的潜在风险事件。
在项目的概念阶段
?每个项目始于确定的机会或需要的人。通常是有着重要性和影响力的人,如果项
目继续,这个人往往成为项目的赞助。
?确定潜在项目的适用性,大多数组织呼吁编制“商业案例”和“量级”成本,用
来证明项目的价值,以便使其可以与其他所有的项目竞争。这项工作是在项目的概念
阶段进行,并且作为组织管理整个项目管理的投资组合的一部分被完成。
?准备商业案例的工作的成本通常包括企业管理开销,但是它可以作为最终项目的
一个会计成本来结转。毫无疑问,因为这将为该组织提供一个税收优惠。问题是, 那
么你如何占有所有不结转的项目 ?
?如果业务有足够的价值,将批准继续发展和定义阶段。
在项目的发展或定义阶段
?开发阶段的目标是建立一个涉及到生产所需的产品,估计成本和为该项目的实际
执行寻求资本融资的良好的工作的理解。
?在正式的场合,特别是在大型项目,这个拨款申请通常被称为请求 ( 资本 ) 拨款
(RFA)或资本拨款请求 (CAR)。
?这需要更详细的要求和数据的收集,建立工作所需要完成的来生产所需产品或
“可交付成果”。从这个信息来看,一个准备了足够细节的计划在一美元价格的请求
上给予足够的信心。
?在一个不太正式的环境中,每个人都试图蒙混过关。
工作包和 WBS
项目管理计划,项目简介或项目章程
?如果可交付的成果由许多不同的元素组成,这些被识别并组合成工作包
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