时间管理 培训 段利萍.pptVIP

时间管理;课程时间：180分钟 时间管理概念与误区：30分钟 SMART工作目标 ： 20分钟 计划 ： 60分钟 四象限： 30分钟 2/8原则： 20分钟 其他 10分钟 余地 10分钟 ;■学会正确时间分配并充分有效地利用时间，减少浪费时间现象 ■学会制定SMART工作目标 ■掌握制定有效工作计划方法与过程;◆时间管理概念与误区 。 ◆时间管理基本原则。 ◆时间管理方法与技巧 。 ;1：时间管理概念 1.1 什么是时间？ 时间是物质运动顺序性与持续性，其特点是一维性，是一种特殊资源 ;时间特性：;1.2什么是“时间管理” ◆ 由于时间所具备基本特性，所以时间管理对象并不是时间本身，而是指面对时间而进行“自管理者管理”。所剖析是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 ◆是如何面对时间流动而进行自我管理;假设一个人寿命为72岁;剖析一：计算时间价值;二、时间管理误区;◆组织工作不当 ;◆时间控制不够;◆整理整顿不足;◆进取意识不强;◆工作缺乏计划 ◆组织工作不当 ◆时间控制不够 ◆整理整顿不足 ◆进取意识不强;三、时间管理基本原则;原则一、明确目标;目标设定SMART原则;目标;目标衡量;五项可衡量;目标设定依据;你们知道了 但是我们做到了 ---- Jack Welch ;原则二、有计划、有组织地进行工作;怎么做?;如何制定计划;大目标;2．他比赛之前，乘车把比赛线路看一遍，记下沿途醒目标志。;注意事项 ;2、遵循5W2H原则 Why: 　　 What： When： Where： Who： 　　 How to： 　　 How much：;3、设置控制点（milestone） ◆阶段性里程碑 ◆坚持工作周记与工作日记 ;目标刻在石头上，计划写在沙滩上 ——英国谚语 成功者有计划，失败者有借口 ——李昌钰; 计划在实施过程中，肯定会发生一些变化，因此一定要去核查行动结果；同时事前要对各种情况预测，这需要不断地观察，我们要求做到“一切变化都在计划之中”。 ——SONY中国副总裁 ;原则三、分清工作轻重缓急;时间管理自然法则;今早面临状况，请安排时间： 1、新设备明天将试车投产，相关准备工作还没做（1H） 2、五张完工报告单还没签（0.5H） 3、制订下周工作计划（1.5H） 4、看今天报纸（0.5H) 5、9点要开会，讨论三个棘手问题，你还未准备（0.5H） 6、两周前新来两名员工，他们辅导计划还没做（1H） 7、与同事讨论要马上决定旅游聚餐计划（0.5H） 8、14点到16点有场食品行业专业知识讲座（2H） 9、顶头上司说，要与你见面（0.5H） 10、朋友急需你帮忙整理一份资料（1H） 上班时间8:00-12:00，13:30-17:30 ;事务剖析象限;不紧急;;事务剖析象限;;一种现象;先做真正重要事——巴瑞图原理;;;例：你一天工作有15件事项要完成，依据80/20原则，其中有3件事情是要集中80%精力与时间完成，这样你就可以取得80%价值，也就是最大价值。所以你要认真地挑选价值80%3件事项，然后去做。而其他12件事可以授权别人去做、慢慢去做或没有时间就不做。 ;1、将每天工作全部列出 2、对工作进行分类 价值80%工作：事项1、事项2、事项3 价值20%工作： 3、时间与精力分配 把80%时间完成事项1、2、3 ;不紧急;普通人时间安排;成功人士时间安排; 2;; 重要 不重要;Ⅰ 结果： ?压力 ?筋疲力竭 ?危机处理 ?忙于收拾残局;偏重第三类事务; Ⅰ 结果： ?全无责任感 ?依赖他人或社会机构维生 ?危机处理 ?忙于收拾残局;Ⅰ;列出明天要做全部事情； 按事情重要顺序，分别从1到6标出6件最重要事情； 明天第一件事是做第一项，直至完成； 然后再开始第二项、第三项……； 每天都要这样做，直至习惯。;每分每秒做最有生产力事 年 月 日;应用二;做事没顺序 先做喜欢事，后做不喜欢事 先做熟悉事，后做不熟悉事 先做容易事，后做不容易事 先处理资料齐全事，后处理不齐全事 先做有趣事，后做枯燥事 ;原则五、与别人时间取得协作 ;适应组织节