Office办公软件学习资料(零基础).pdf

Office XP 办公自动化软件 Office XP 主要包括：字处理软件 Word、Excel 、PowerPoint 等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异 的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一 体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字 等的处理得心应手。 Excel 是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实 现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功 能。 PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出 集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word特点 1．对文档提供了多种查看方法； 如：普通视图、页面视图、大纲视图、 Web版式视图、文档结构图、全屏显示、 Web页 预览、打印预览等。 2．具有专业级的表格处理功能； 3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4 ．具有功能很强的数学公式编辑器； 5．具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。 ） 三、页面设置 ：“文件”→“页面设置” 。 1．纸张的大小（常用的纸张： A3、8K、B4、A4、 16K、B5。） [2] 2 2．设置页边距：调整正文到纸张边界 [] 大 小。 四、文档编辑 1．建立文档（ Ctrl + N ） （1）录入文字，录入时不要排版，每（） 1 一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 （2 ）特殊符号录入： “插入”→“符号”或用动态键盘。 （3）显示 / 隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档 （1）保存（ Ctrl + S ） （2 ）另存为 3．打开和关闭文件（打开： Ctrl + O ） 4 ．文档选择基本方法 （1）拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl + 拖动 复制 （2 ）选定区（栏）选择 选择一行→单击行首的选定栏。 选择一段→双击段首的选定栏。 选择全文→三击选定栏（ Ctrl + A ）。 （3）矩形块选择： Alt + 拖动。 5．基本编辑操作 （1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。 （2 ）删除：选中→“ Delete ”。 （3）恢复、撤消： Word 能够撤消 100 步内所做的编辑操作（ Ctrl + Z ）（Ctrl + Y ）。 （4 ）移动：选中→直接拖动。 （5）复制：选中→ Ctrl + 拖动。 （6）简捷菜单 : 选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。 注： Home/End 光标移到一行行首 / 行尾 Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首 / 行尾 Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首 / 行尾 Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文件首 / 文件尾 Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找 / 替换 / 定位 Ctrl + P 打印 五、字符格式设置：汉字字模、字体、字号的概念 1．字体： 汉字的体式和风格，常用的字体有 ( 书宋、仿宋、楷体和黑体四种 ) 。 字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容