采购实务技能训练模块二 采购渠道选择.pptVIP

技能训练模块二 采购渠道选择 采购渠道是指商品从生产厂家传送到采购企业所经过的通道与路线，它由供应单位和采购单位组成，它反映了商品的流动路线、方向以及流通的组织结构。 【相关理论知识】 一、供应商信息的来源 要开发供应商，首先必须扩大供应商来源，换句话说，供应商数量越多，选择供应商的机会就越多。供应商的主要信息来源有：国内外产品发布会；国内外新闻传播媒体（报纸、刊物、广播电台、电视、网络）；国内外采购指南；政府组织的各类商品订货会；国内外产品展销会；国内外行业协会的会员名录、产业公报；国内外企业协会；国内外各种厂商联谊会或同行业工会；国内外政府相关统计调查报告或刊物，如工厂统计资料、产业或相关研究报告、各类出版物的厂商名录、整体性的媒体招商广告以及媒体广告等。 二、选择供应商的方法 1．向有意向的供应商发放调查问卷 调查问卷是一种应用范围很广又很有效的方法，只是应用起来比较烦琐，需要耗费许多的人力、物力和时间。企业首先根据自身情况，制定出详细的调查问卷，发放给有意向的供应商。然后根据收集到的调查问卷来确定被调查供应商的实力。有时候，有些供应商为了凸显自己或是为了获得订单，并不如实回答问卷，在这种情况下，必须将这种方法与其他方法结合起来使用，如向与供应商有接触的其他合作企业发放问卷寻求合作等。 2．研究供应商提供的资料 每一个供应商都想尽快把自己推销出去。作为企业宣传策略的一种，供应商会印制一些宣传资料，通常都是一些精美的图表画册。为了获得更多的订单，供应商会把介绍自己企业的资料提供给有采购意向的企业。从而，企业就会获得大量的相关资料。这就需要品质认证人员充分利用这些资料，仔细研究各个供应商提供的宣传资料，大致确定可以进一步接触的供应商。 3．实地考察供应商 为了更好地了解供应商的情况，企业可以进行实地考察。这种做法的主要目的一方面是防止不必要的中间环节，另一方面是更好地调查供应商的实力。实地考察供应商的成本很高，因此只有进行重大资本性设备采购或选择战略伙伴型供应商时才会实施。 4．通过相关人员了解情况 企业可以充分利用拥有的人力资源，向曾经隶属于该企业但现在已经离开的企业员工进行采访，通过他们了解供应商的实际情况。这种方法所获得的信息甚至比实地考察更有价值，但是，该方法的使用要避免触犯法律，避免被人起诉进行不正当竞争。 5．向大型调查机构购买相关资料 对于非常重要的采购项目，为谨慎起见，同时也为了减少人力和时间的耗费，可以选择大型可靠的专职调查机构，向他们购买所需的相关资料。 三、选择采购渠道的原则 1．渠道短、环节少 能够从生产厂商直接进货的，不要经过其他商业中间环节；能够从产地批发企业直接进货的，不要从中转地或销地批发企业进货；在保证商品品种和数量的前提下，尽量就近进货、避免长距离运输。 2．费用省、开销少 从运输里程、流通环节、运输工具和在途时间等方面综合考虑，尽可能节约费用；选择环节最少、渠道最短、费用最省的采购渠道。 四、采购渠道的种类 1．直接采购渠道 直接采购就是要找到商品的生产厂家，直接从生产厂家进货。这一采购渠道的优点是：可以降低进货价格，防止假冒伪劣商品进入自己的企业。但采用直接采购渠道要考虑到生产厂家距离的远近，若因距离过远造成商品运输成本过大则要调整采购渠道。 2．固定采购渠道 固定采购就是要选择资信好、生产能力强、商品质量高的供货商，与他们建立长期合作关系，固定进货渠道。这一采购渠道通常适用于日常生活用品、需求量稳定的商品和厂家生产质量稳定的商品。这一采购渠道的优点是：可以通过良好的合作关系规范采购活动，适时保障市场供应，通过长期的合作关系使买卖双方受益。 3．区域采购渠道 区域采购就是有针对性地选择货源市场。在目前市场商品极大丰富的情况下，很多商品因其特殊的生产环境和经营条件，形成了一些独具特色的商品货源产地或货源市场，采用区域采购就是根据自身的采购需要，选择有特色的商品货源产地或货源市场作为进货渠道。这一采购渠道的优点是：商品采购选择余地大，便于专门化采购。 4．名优采购渠道 名优采购就是选择名优商品厂家或供货商作为进货渠道。选择这一进货渠道必须和本企业的整体经营战略、目标市场定位相一致。这一进货渠道的优点是：可以通过名优商品树立企业良好形象，提高企业经营档次，增加消费者对企业的信任度。但该采购渠道通常只适用于大型商业企业。 5．动态采购渠道 动态采购就是不断根据市场变化选择新的、有发展潜力的进货渠道。采用这一渠道难度较大，它不仅需要充分的、及时准确的市场信息，还要有敢于开拓市场的胆量和魄力。这一进货渠道的优点是：能灵活地适应