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综合管理部职能职责 部门编号 001 部门名称 综合管理部 部门负责人 *** 主管领导 常务副总经理 部 综合管理部是企业行政人事工作的管理、执行、监督指导部门。为确保公司行政 门 职 后勤及人力资源事务的有序开展，为企业的经营生产活动做好服务与支持，在公司整 能 描 体发展目标的指引下，做好公司文件资料管理、车辆安排、食宿卫生、人力资源管 述 理、档案合同等项事务性工作。 1、负责公司行政管理工作，检查落实经理会议安排的各项工作，并及时 反馈； 2 、协调公司各部门工作，保证公司各项工作的正常运转。 3 、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记 录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈 有关信息。 4 、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登 记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好印鉴、文书、合同及档案 管理工作，及时对公司各类资质文件进行验证、年审等事项。 部 门 5 、负责公司车辆管理，对车辆维修、保险及各项费用进行审核。 职 责 6、负责核查全公司考勤情况，监督检查公司值班安排、保安巡更记录情况。 描 述 7、负责管理公司员工食堂宿舍，保证员工用餐。监督检查公司整体卫生状况，保持办 公环境良好。 8、按公司规定程序，审核处理各项招待费用 9、负责公司的人力资源管理工作。 10、组织开展文体活动，丰富公司员工业余文化生活。 11 完成公司交办的其他工作任务。 综 合 管 理 部 部 长 岗 位 说 明 书 岗位名称 综合管理部部长 岗位编号 HQJ-ZG-001 直属上级 常务副总经理 所属部门 综合管理部 工作内容 ： 1、督促检查公司领导交派给职工的各项工作和批复的文件完成落实情况； 2 、整理汇总公司领导批复事宜的结果进程，并在每周每月的汇报中向总经理汇报，听取下一步安排； 3、做好各类通知、文件的起草、整理、上传下达，并做好督促检查工作，下发文件要及时准确； 4 、负责上报材料、下发文件起草、校对，报请总经理（常务副总经理）审批后及时上报、发放公司行 文； 5 、妥善保管公司印信、营业执照、税务登记证等重要物件。根据公司各种证件证照的使用期限及时承 办各种验证、换证及商标注册续展工作，根据公司证照年审时间提前半年进行年审，换证、续展； 6 、审核、筛选公司相关经济合同、协议进行申报；审核各种用印章；审核需上报审批的各项费用的报 销凭证及上报文件； 7、负责车辆维修、保险及各项费用的审核，协调领导、出纳办理款项用车； 8、组织召开早会、例会、经理办公会并督促文秘做出会议纪要； 9、根据各种图书、报纸的征订时间进行选择的做好图书、报纸的征订、管理工作； 10 、根据公司需要在重大节假日及公司庆典到来前一周内更换厂区旗帜、条幅、宣传栏内容； 11 、及时为需持健康证上岗的人员办理卫生部门的健康证明； 12 、应遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的公司保密事项； 13 、监督检查员工招聘、入职、离职、合同、档案等事项办理情况； 14 、及时督促落实经理会安排的各项工作，企业日常综合事务管理。 工作责任： 1、对公司