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资料员培训讲义 第一部分 资料员岗位职责 1. 确保档案资料的管理按照有关规定和公司要求实施。 2. 负责收集、整理公司各类行政、办公文书档案，做好立卷、保存和借阅 等管理工作。 3. 负责各项监理机构技术资料档案的立卷、归档和保管、借阅等工作。 4. 按公司《档案管理制度》要求，做好档案资料的收集、验收、移交、编 号、编目检索、统计、保管和安全等工作，对过期无利用价值的档案资料，经公 司有关领导确认后处理。 5. 打印的文件要求格式规范、打印准确、排版合理。 6. 对机密文件、资料的打印、复印要做好保密工作，保存好或销毁样稿。 7. 做好打印、复印材料的登记工作。 8. 计算机、复印机要做好清洁保养工作，并保持工作环境的清洁和卫生。 9. 完成领导交办的其他工作。 第二部分 项目监理机构资料整理规定 各项目监理机构的监理资料共分 11 个大类 11 册 第一册 综合文件 1. 工程概况：根据设计图纸说明全面、具体、并有针对性、详细描述。 2. 投标文件：即监理大纲，一般都存在在本公司。 3. 监理规划：附文件送审单，由本公司总工程师审批，该规划由总监主持， 专业监理工程师参加编制。 同时另行编制监理规划交底书向施工方进行交底， 并 有交底人和被交底人签名， 交底人为总监或总监代表， 被交底人为施工方的技术 负责人或项目工程师。 4. 监理实施细则：附文件送审单监理细则须覆盖施工组织设计（方案） ，专 业监理工程师编制， 并经总监，同时另行编制监理细则交底书向施工方进行交底， 并有交底人和被交底人签名，交底人可以是总监、总监代表或专业监理工程师， 被交底人为施工当的技术负责人或项目工程师。 5. 监理工作总结：由总监编制公司总工审批（附文件送审单）工程竣工后， 再编写。附施工总结。 6. 分项、分部工程质量验收证明书：该证明书由市质监站印制的统一表式， 由施工单位、设计单位、监理单位、建设单位签署质量验收的意见。 单位工程、分部、分项工程质量评估报告：指桩基、基础、主体、电梯、总 体等评估报告，附施工小结。 7. 监理单位工程质量评估报告（合格证明书） ：还应包括勘察单位工程质量 检查报告（合格证明书） ，设计单位工程质量检查报告（合格证明书） ，施工单位 工程质量竣工报告（合格证明书） 。合格证明书一般为工程竣工后，由上述四家 出具。 8. 建设工程竣工验收备案表：该表由市建管办印制的统一表式，由勘察单 位、设计单位、施工单位、监理单位、建设单位签署竣工验收的意见，备案机关 签署处理意见。 建设工程竣工验收报告： 该报告由市建管办印制的统一表式， 该表由建设单 位填写，主要内容为竣工验收程序、内容、组织、标准以及对勘察单位、设计单 位、施工单位、监理单位的评价等。 9. 建设工程委托监理合同：应包括补充协议。 第二册 项目监理机构文件 1. 监理工程师通知单及监理工程师通知回复单：监理与施工方用表，用于 事中、事后施工方需整改的工作内容。 2. 监理工作联系单：监理与业主、施工方用表用于事前预控的工作内容。 监理联系单不能与监理工程师通知单混用。 如要求施工对某一项工序或部位进行 整改的，应签发监理工程师通知单。 3. 工程暂停令与工程复工报审表： 开工报审表及工程暂停令附工程报审表。 4. 监理月报：附工程监理工作大事记；工程施工进度示意表；监理现场情 况处理一览表。 5. 会议签到及会议纪要：设计交底及图纸会审纪要、工