决定的写作要求.pdfVIP

决定的写作要求 决定是行政机关普遍使用的一种下行文， 它带有稳定性和约束性的特点， 一般可分为知照决定和指挥性 决定两大类型。 一、标题要完整、规范 决定的标题，一般应写明发文机关、事由、文种，而且要规范、准确，特别是事由要准确概括出来。下 面几个标题写得不规范：如《关于召开中共××省全体会议的决定》，“中共××省”应是“中国共产 党××省委”或“中国共产党××省委员会”。又如，《关于召开中共××省第×次党代会的决定》。 乍看没问题，其实是不规范的，“中共”即“中国共产党”的简称，后面又来个“党代会”就重复了， 规范的应是《关于召开中国共产党××省第×次代表大会的决定》或 《关于召开中共××省第×次代表 大会的决定》。作为党的代表大会，一般不用简称，要全称，以示庄重，党的委员会全体会议名称则常 用简称。又如《××省人民政府关于教育工作的决定》，这个标题事由写得不够明确，太简单，表意不 清，应该写成《××省人民政府关于加强教育工作的决定》。 二、时间标注要准确 决定的时间标注要注意两个问题： 一是成文日期要以会议通过的日期或领导人签发日期为准， 不能以起 草或打印的时间为成文时间。二是决定的时间一般要标注在标题下方，可用括号括起来。 决定的时间不 能标在文尾，因为决定一般不写抬头和落款。 三、原由要准确、合理 决定的原由是事项的依据、 理由。写作时要注意交代清楚， 简明扼要， 有理有据， 令人信服。 泛泛而谈， 根据不足，说理不清的原由没有说服力，不可取。 四、事项要明确、清楚 一般来说，内容比较复杂的决定，事项要一条一条地表述，把主要的、重要的放在前面，次要的放在后 面。结构要合理，层次要分明，内容要合乎逻辑。 （2 ）各类公文的写作要求（决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要） 通告的写作要求 通告是机关单位广泛使用的告晓性公文。 一、标题 通告的标题一般有三种写法， 一是写明发文机关、 事由、 文种，如 《工商总局、海关总署关于打击走私、 投机倒卖进出口物件的通告》。二是省略了事由，只写明发文机关和文种，如《中华人民共和国财政部 通告》。三是省略了发文机关、事由两项，只写《通告》。一般来说，高级机关发布比较重要事项的通 告，标题都应用前两种；事项比较具体，不那么重要的，一般可用第三种。总之，用哪种标题，要根据 内容来定。 二、正文 通告的正文包括原由、事项、结尾三部分。 原由是发布通告的原因、根据、目的，回答为什么发此通告。 事项，即通告的具体内容。内容比较简单、单一的，可不分条来写；如果内容比较多，则应分列一条一 条地写。 结尾，也叫结语，一般写“特此通告”之类的话，以示强调，提起注意。有些通告干脆不用结语，干净 利落。 通告是对公众的，一般不用写抬头，标题已有发文机关，并在标题下方署上了日期，则可不用落款，如 果标题没有发文机关，又没有日期，落款必须签署清楚发文机关名称和日期。 三、写作通告要注意以下问题 （一）不要把“通告”写成“通知”。 “通告”与“通知”是两种不同的公文，其特点、作用和受文对象范围等都不相同。 有的单位往往把握 不准它们的特点和作用，以为让人们知晓的事项都可用通告行文，结果把一些该用通知的用了通告， 该 用通告的用了通知。 （二）发文目的要明确。 发布通告的目的或原因一般要在原由部分扼要地交代清楚， 让人们一看就知道为什么要发此通告。 有的 通告在原由部分没写明目的，或表达不清，有的通告甚至不写原由部分，这是不规范的。 （三）通告事项要符合政策规定。 （四）通告语言要通俗简洁。 通告是一种周知性公文，一般用张贴和登报的方式发布，使全社会都知道通告的内容。因此，写通告要 注意语言通俗和简洁，简单明了，一看就懂，篇幅不宜过长，便于张贴和阅读。 通知的写作要求 通知是最常用的一种公文，使用频率很高，运用范围广泛。 一、标题 通知的标题有完全式和省略式两种，完全式是发文机