电子表格Excel在教学中的应用.ppt

“国培计划——2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训 数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11 “国培计划——2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训 数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11 示例 电子表格Excel在教学中的应用 主讲：李 源 一、Excel基础知识 1、Excel的特点 Excel是一种通用电子表格处理软件，用于对数据的处理、统计、分析与计算，在工作和生活中具有广泛的应用价值。 2、 基本概念 a. 工作簿（Workbook）：一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿可以包含若干张工作表 b. 工作表（Worksheet）：工作簿中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为Sheet1，Sheet2，Sheet3三个工作表 c. 单元格（Cell）工作表的格子称为单元格 d. 区域（Range） e. 行（Row）和列（ Column） f. 活动单元格（ ActiveCell ）：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格 3、基本数据 excel 2003 工作表最大：216=65,536行，28=256列；单元格最大字符数=1024 excel 2007和2010 工作表最大：220=1,048,576行，214=16,384列；单元格最大字符数=32768 4、界面简介 标题栏、快速访问工具栏、功能区、名称框、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏 5、输入及格式： 设置数字格式、设置文字格式、设置数据对齐方式、设置单元格边框、单元格底纹 单元格内强制换行?：Alt+Enter? 自动填充柄 输入“0”开头的数字或超长数字：单元格设置为文本或“’”开头 alt+小键数字键输入特殊字符原理。如+165，+41420，（简体中文GB内码） 输入日期用“/”或“-”分隔。“Ctrl”+“;”输入当天日期 输入时间用“:”分隔。“Ctrl”+“Shift”+“;”输入当前时间 移动或复制一块数据 输入数据时在指定区域内自动换行 快速选择超大区域（名称框或“Shift”+鼠标） 快速查看计算结果（状态栏） 利用自动更正快速输入固定词组（选项——校对——自动更正选项） 为单元格定义名称 自定义格式应用： a. 不完全隐藏数据：单元格格式——数字——自定义——“；；；” b. 单元格带单位：单元格格式——数字——自定义——“万元” EXCEL中行列互换：复制或剪切，选择性粘贴，选中转置，确定即可 隔行显色的条件格式如下：=MOD(ROW()，2)=0。此处，第一个等于是引用，mod是求余，row是行数（列column）上述就是能被2整除的行，这样就实现了隔行显色 共享工作簿 6、页面及打印设置： 二．公式与函数 公式：指在工作表中对数据进行分析计算的算式，可进行加、减、乘、除等运算，也可以在公式中使用函数，公式以“=”号开始 函数：预先编制好的用于对数据求值计算的公式，含数学、三角、统计、财务、时间和时期函数等 1、输入及编辑公式： A、选中需要输入或编辑的单元格 B、输入“=”号，进入公式编辑状态 C、输入、复制及编辑公式 D、点击取消按钮（Esc）或输入按钮（Enter）退出编辑状态。 2、单元格的引用： 指在公式中常用单元格的地址来代替单元格，并把单元格的数据和公式联系起来，引用时列在前、行在后 A、完整的引用格式 引用某一个单元格格式如下： =C:\Users\Roy\Desktop\[贴吧教学.xlsx]Sheet1!$A$1 工作簿 工作表 单元格 B、引用的分类 excel引用分为很多种，非开发状态下，分为绝对引用、相对应用和混合引用： 相对引用：=B1 绝对引用：=$B$1 混合引用：=$B1 或 =B$1 C、引用区域 矩形区域用“左上角的单元格:右下角的单元格”表示，如a1：b2（a1、a2、b1、b2格），a：a（表示a列），2：2（表示第二行）。 D、引用多个区域： 不同区域之间用“,”连接相当于“或（or）”运算，a:a,b:b,c:c等价于a:c。a:a,3:3表示a列和第三行的所有单元格，注意会重复计算！ 不同区域之间用“（空格）”连接相当于“和（and）”运算，a:a 3:3表示a列与第三行的交叉处单元格 3、常用函数： 求和函数：SUM( ) 平均值函数：AVERAGE( ) 频率分布函数: FREQUENCY( ) 条件函数：IF( ) 自动名次函数：RAN